Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

HEROULT ELECTRICITE est une entreprise familiale située à Petit-Couronne en Normandie. Depuis 1973, nous accompagnons nos clients dans leurs projets d'électricité en logements collectifs et en tertiaire, spécialisés dans les marchés privés. Forts de 50 ans d'expérience, nous avons développé une expertise reconnue dans les domaines suivants:

1. Électricité courant fort
2. Électricité courant faible
3. Bâtiments connectés
4. IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques)
5. Photovoltaïque

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des marchés publics et privés, pour rejoindre notre équipe au siège.

Vos missions

1. Accueil téléphonique et physique : Assurer un accueil professionnel et chaleureux des clients et fournisseurs, répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les services.
2. Gestion et traitement des mails et du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, rédiger et envoyer des courriers et mails professionnels, assurer le suivi des envois et réceptions.
3. Participation aux tâches administratives de l'entreprise : Assister dans la préparation de documents administratifs, mettre à jour les bases de données, et assurer la mise en forme de documents divers.
4. Assistance et suivi à la gestion administrative des marchés publics/privés : Assurer le suivi administratif des contrats et la conformité administrative des dossiers.
5. Collaboration avec les différents services : Travailler en collaboration avec les équipes pour le suivi des dossiers.
6. Classement et archivage des documents : Organiser et mettre à jour les archives physiques et numériques de l'entreprise, assurer la traçabilité des documents.
7. Gestion et suivi des fournitures de bureau : Passer les commandes de fournitures, gérer les stocks, et assurer la répartition des fournitures au sein des services.

Profil recherché

Vous avez acquis une première expérience dans un poste similaire, avec une bonne connaissance des marchés publics et privés. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et faites preuve de rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Ce que nous vous proposons

1. Un contrat à durée indéterminée (CDI)
2. Des avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle.
3. Un environnement à taille humaine
4. Des opportunités de formation et d'évolution au sein de l'entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant HEROULT ÉLECTRICITÉ, vous intégrez une entreprise à taille humaine, en croissance constante, où l'esprit d'équipe, l'innovation et la rigueur sont des valeurs partagées au quotidien. Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et construisez votre avenir avec nous !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de curiosité
• Travailler en équipe