Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CONSEIL REG ORDRE ARCHITECTES DU CENTRE; Orléans; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Orléans. Vous serez responsable de l'accueil, de l'assistance administrative, et de la gestion des dossiers administratifs. Ce poste à temps partiel (24 heures/semaine) exige une expérience dans un service administratif et un Bac +2. Rémunération de 23 922 € brut/an.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 avec une première expérience administrative.
• Solide expérience de 5 ans dans le domaine administratif.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil des visiteurs.
• Participer à l'instruction des demandes d'inscription.
• Organiser des actions de communication et suivi des subventions.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion budgétaire

Compétences rédactionnelles

Gestion des priorités

Rigueur et organisation

Capacité d'adaptation

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 en secrétariat ou gestion

Description du poste

Offre n° 196VQHM — Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025. Vous assurerez notamment les missions suivantes :

Secrétariat - accueil physique et téléphonique, traitement des emails et courriers, assistance de la direction, intendance des réunions de Bureau et de Conseil, participation aux réunions, gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures, gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location), classement et archivage.

Missions légales - instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service, suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés, contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue).

Actions et communication - organisation de la prestation de serment, mise en œuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication), suivi des demandes de subvention, communication interne (relations avec les architectes), contribution à la rédaction de supports liés aux missions légales.

Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience dans un service administratif ou solide expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif.

Qualités/compétences requises :

• Maîtrise des outils informatiques
• Gestion budgétaire
• Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Gestion des priorités, rigueur et organisation
• Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie
• Respect de la confidentialité, discrétion
• Bon relationnel, esprit d'équipe, à l'écoute des architectes
• La connaissance du fonctionnement institutionnel et/ou celle du secteur de l'architecture sont des atouts particulièrement appréciés.

Contrat : CDI à temps partiel (minimum 24 heures par semaine sur 4 jours) à compter du 1er octobre 2025. Localisation du poste : Orléans (45), déplacements occasionnels en région et à Paris (CNOA). Rémunération : 23 922 € brut / an sur 12 mois (suivant grille de classification de la convention collective des entreprises d'architecture). Adressez votre candidature (LM + CV) à [e-mail]

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 23922.0 Euros à 25630.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents - SECRETARIAT ou GESTION Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d\'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Définir des besoins en approvisionnement Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des organisations professionnelles

L\'Ordre des Architectes est un organisme de droit privé chargé de missions de service publiques, sous la tutelle du Ministère de la Culture. Le CROA Centre-Val de Loire exerce ses missions auprès de 490 architectes : - veiller à la protection du public et assurer la défense du périmètre de la profession, - accompagner les architectes, - promouvoir la qualité architecturale et le métier d\'architecte, - participer à la vie de l\'institution.

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