Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Aksis Dijital Çözümler; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Aksis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois pour soutenir les responsables dans la gestion des tâches administratives. Vous participerez à l'organisation des réunions, à la gestion des courriers et garantirez la confidentialité. Ce poste, au sein d'une équipe dynamique, est parfait pour les débutants souhaitant évoluer dans un environnement stimulant.

Prestations

Ticket restaurant

CSE

Mutuelle

Remboursement transport 50%

Qualifications

• Débutant accepté, mais première expérience en gestion administrative souhaitée.
• Reconnu pour votre sens du détail et de l'anticipation.
• Capacité à gérer des informations variées tout en respectant la confidentialité.

Responsabilités

• Assister les Responsables de régions dans les tâches administratives.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique ainsi que les courriers.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour une base de données

Formation

Formation tertiaire

Description du poste

DescriptionNous recherchons pour le renforcement de nos équipes, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Les missions du poste : Au sein d'une équipe dynamique, structurée et à taille humaine, vous : - Assistez les Responsables de régions et opérationnels ou la Direction dans la gestion des tâches administratives internes et externes, notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes ; - Assurez l'accueil téléphonique et physique, la prise en charge des courriers ; - Assurez la gestion du temps (agendas, déplacements, réunions), - Contribuez à l'organisation des réunions (location de salle, prise de notes), - Transmettrez les éléments de gestion et comptables aux différents services supports, - Assurez la gestion de l'information, la diffusion ainsi que l'archivage. Profil recherché : - Vous êtes issus d'une formation tertiaire quelconque - Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative. - Vous êtes reconnu pour votre sens du détail et de l'anticipation - Vous avez une maitrise de la gestion des informations provenant de sources variées - Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité Vous vous reconnaissez dans ces points, cette offre n'attend que vous. Infos complémentaires - CDD de 6 mois - Ticket restaurant - CSE - Mutuelle - Remboursement transport 50% Bienvenue chez GROUPE AKSIS - Siège National Rejoignez Aksis, acteur engagé des transitions professionnelles depuis 1993 ! Depuis plus de 30 ans, Aksis accompagne les salariés, les demandeurs d'emploi et les entreprises dans leurs projets d'évolution professionnelle partout en France. Présents sur l'ensemble des bassins économiques, nous contribuons chaque jour à dynamiser les parcours et à révéler les talents. Aksis est l'une des entités du Groupe Aksis Mooveus, aux côtés de : Mooveus, spécialisée dans la formation professionnelle, Avec 900 collaborateurs répartis dans 260 agences, nous sommes fiers de porter des valeurs fortes : l'engagement, l'écoute, l'agilité et l'impact social. En 2023, une nouvelle étape a été franchie avec l'entrée du groupe Proman, à notre capital, renforçant ainsi notre capacité de développement et d'innovation. Envie de donner du sens à votre parcours professionnel et d'accompagner les évolutions de demain ? Bienvenue chez Aksis !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)