Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CITYELEC; Neuilly-Plaisance; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en plein essor recherche un assistant administratif pour soutenir la direction générale. Vous aurez pour mission d'assister la responsable administrative dans diverses tâches administratives, telles que la gestion du courrier et la planification des rendez-vous. Ce poste est évolutif et vous pourrez être amené à aller sur les chantiers pour superviser les avancements. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et sait gérer les priorités, n'hésitez pas à postuler !

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Titulaire du permis B pour les déplacements.
• Capacité à suivre les plannings et organiser les tâches.

Responsabilités

• Assister la responsable administrative dans les tâches quotidiennes.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les appels téléphoniques.
• Superviser l'avancement des chantiers.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour un dossier

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

DescriptionVous interviendrez en renfort à la direction générale de la Société. Vous assisterez et aiderez la responsable administrative dans les diverses tâches administratives, telles que : - Gestion du courrier entrants et sortants, réception, filtrage et gestion des appels téléphoniques, - Aide et assistance dans la gestion des dossiers chantiers, contrôle des factures et des avancements. - Vous assisterez la responsable administrative pour certaines tâches administratives En fonction de la charge de travail, des tâches complémentaires pourront vous être confiées : Notamment des déplacements sur les chantiers pour la supervision de leur avancement. Titulaire du permis B pour effectuer les déplacements sur les chantiers, suivi des plannings, assiter aux réunions de chantiers. Ce poste est évolutif .

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac ou équivalent
• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)