Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Intégrer à une équipe pluridisciplinaire comportant un chargé d'études (pilotage, bilans) et plusieurs chargé(e)s d'opérations (suivi technique des dossiers), vous aurez en charge :

1. Le contact téléphonique avec les propriétaires souhaitant engager des travaux ou ayant des dossiers en cours,
2. L'analyse de leur recevabilité aux différentes aides financières, selon leur niveau de ressources et la nature de leur projet,
3. La programmation des visites techniques pour les chargés d'opérations,
4. La constitution et le suivi des dossiers (vérification des documents administratifs nécessaires pour instruire une demande, suivi des dépôts et des accords, mise à jour des tableaux de bord),
5. La gestion des demandes de paiements et d'acomptes en relation avec les différents partenaires financiers.

Rémunération selon la Convention Collective Convention collective nationale de l'habitat et du logement accompagnés et selon votre expérience (titres restaurants, mutuelle santé, télétravail possible selon accord d'entreprise). Horaire : temps plein. Expérience : Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Possibilité de CDI selon l'évolution de l'activité en pleine expansion.

Profil :

• Niveau BAC+2
• Aptitude à l'oral, diplomatie, et qualité d'écoute
• Rigueur et sens de l'organisation
• Connaissances techniques dans le domaine du Bâtiment (souhaitable)
• Compétence traitement de texte (Word) et bonne maîtrise des bases de données/tableur (Excel)
• Autonomie, en mesure d'analyser les problèmes, de prendre des initiatives et de rendre compte à vos collègues
• Permis B souhaité

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations :

• Bac+2 ou équivalents

Permis :

• B - Véhicule léger