Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

IREEDD- INSTITUT DES RESSOURCES ENVIRONN; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre d'expertise en évaluation de politiques publiques à Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) en CDD de remplacement pour 5 mois à temps partiel. Le poste nécessite de l'expérience en gestion administrative, une formation Bac+2, et des compétences en anglais. Salaire mensuel brut proposé est de 2000 Euros. Le candidat sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien au dirigeant.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Maitrise des outils numériques et de l'anglais requis.

Responsabilités

• Accompagner le dirigeant d'entreprise dans la gestion administrative.
• Réaliser les dossiers administratifs des appels d'offre.
• Gérer et acheter des fournitures de bureau.
• Suivre un contrat tout en vérifiant le respect des clauses contractuelles.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Coordonner l'activité d'une équipe

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Organiser des déplacements professionnels

Réaliser la gestion administrative du personnel

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 195KPLD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

--> Localisation : Montpellier--> CDD de remplacement 5 mois - Temps partiel - à 80% (à pourvoir dès le 30 octobre 2025)Le poste :L'assistant(e) administratif(ive) accompagne le dirigeant d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. Personne de confiance : organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Polyvalent(e) et prise en charge des missions très variées, notamment la gestion administrative interne.Assister également l'ensemble des équipes dans la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).Vos missions :- Réaliser les dossiers administratifs des appels d'offre et veiller à leurs conformités- Accueil téléphonique- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels- Organiser des temps d'échanges internes- Gérer les frais de missions- Gérer et acheter des fournitures de bureau et des consommables- Organiser le tri et l'archivage des fichiers- Réaliser un suivi administratif du personnel (congés, absences etc.)- Réaliser un suivi et une compilation des comptes rendus d'activités- Participation et suivi de la veille sur les appels d'offre- Réalisation de la facturation- Suivi de la facturation- Appui logistique et administratif sur les affaires en cours, le cas échéant- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe- Suivre les procédures d'appels d'offres.

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'IREEDD est un centre d'expertise en évaluation de politiques publiques spécialisé dans la gestion intégrée des ressources en eau, de l'adaptation au dérèglement climatique et la protection des milieux aquatiques. Notre vocation : faire émerger des solutions dans l'animation et la co-construction.L'IREEDD est un bureau d'études et de conseil à taille humaine spécialisé dans l'appui au développement durable. Mobilisant différents champs disciplinaires des sciences humaines et sociales.

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