Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

POLYEXPERT FRANCE; Maxéville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'expertise basée à Maxéville recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches de secrétariat d'expertise. Le candidat doit avoir un Bac+2, 2 ans d'expérience en assurance, et une excellente maîtrise de l'orthographe. Ce poste en CDI offre un salaire de 1850 Euros brut par mois, avec 35 heures de travail par semaine.

Prestations

TR/Intéressement/Participation

Qualifications

• 2 ans d'expérience en expertise ou assurance est indispensable.
• Niveau Bac+2 en assistanat ou équivalent requis.
• Excellente maîtrise de l'orthographe essentielle.

Responsabilités

• Relations téléphoniques avec sinistrés et autres interlocuteurs.
• Gestion de l'agenda de l'expert et des rendez-vous.
• Suivi administratif des dossiers sinistres.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 en assistanat ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197NLPY - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Société d'expertise après sinistres, nous recherchons une personne pour renforcer notre équipe administrative basée à Maxéville. La mission de secrétariat d'expertise nécessite une forte polyvalence, une bonne organisation et beaucoup de rigueur.

Responsabilités

• Relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnies.
• Gestion des interactions entre ces différents interlocuteurs.
• Gestion de l'agenda de l'expert et organisation éventuelle des rendez-vous dans le respect des procédures compagnies.
• Suivi administratif des dossiers sinistres, informations tiers, réponses aux relances, gestion des délais de réponse, dépôt des rapports d'expertise.

Profil et exigences

• Niveau Bac+2 en assistanat (management ou gestion administration). Expérience équivalente en cabinet d'expertise ou en compagnie d'assurance.
• Vous avez impérativement un excellent niveau d'orthographe.
• Poste à pourvoir dès que possible. Une formation en interne vous sera dispensée.
• Temps de travail : 35H/S - Horaires : du lundi au vendredi : 8h30-12h00/14h00-17h30.

Contrat et rémunération

• Type de contrat : CDI
• Salaire brut mensuel : 1850.00 Euros sur 12 mois
• TR/Intéressement/Participation
• Travail en journée
• Durée du travail : 35H/semaine

Expérience

• 2 An(s) - en expertise ou assurance Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Maîtrise du pack office Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Évaluation des risques et dommages