Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CHAMBRE REGIONALE DE L ECONOMIE SOCIALE; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de conseil basée à Lyon recherche un administrateur pour gérer les aspects financiers et administratifs d'un projet. Ce poste à temps partiel nécessite une expérience significative en gestion administrative, avec des compétences clés dans l'organisation et la logistique. Le salaire brut annuel est compris entre 20 000 et 22 000 euros.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.
• Compétences en gestion de documents et de courrier.
• Capacité à utiliser des outils numériques pour la gestion administrative.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP.
• Assistance à la gestion administrative d'autres actions de l'association.
• Gestion comptable et sociale, y compris la facturation.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Normes rédactionnelles

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Organiser le traitement des commandes

Réaliser la gestion administrative du personnel

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

1. Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP - 14h- Gestion administrative en lien avec le chef de projet RETSCOOP, dans le respect des procédures du contrat de financement RETSCOOP- Gestion des achats de prestation et équipements selon la procédure d'achat européenne- Gestion de la facturation et de la transmission des rapports de remboursement au FEDER- Participation en visioconférence à certaines réunions de coordination du projet RETSCOOP2. Appui à la gestion administrative et financière des autres actions de l'association - 14hSecrétariat- Gestion du téléphone, de l'accueil, du mail et du courrier- Suivi et gestion des réservations des salles- Gestion des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs/prestataires.Gestion administrative de l'Organisme de formation- Gestion des inscriptions aux formations : émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualitéGestion comptable et sociale- Facturation et encaissement clients / saisie des factures d'achats- Appui à la gestion RH et sociale (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.)- Saisie des éléments variables de paie1er entretien à prévoir : 16/092e entretien à prévoir : 23/09

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 20000.0 Euros à 22000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable
• Organiser le traitement des commandes Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

La CRESS appuie dans tous les territoires d'Auvergne-Rhône-Alpes l'accélération d'une économie durable, sociale et solidaire par la représentation, la promotion et le développement des associations, coopératives, fondations, mutuelles et sociétés commerciales de l'ESS.Equipe de 15 salarié.e.s basée à Lyon et Clermont-Ferrand.M. Marie BONNARD

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