Assistant Administratif - Assistante Administrative H / F

EPNAK; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement médico-social à Lyon recherche un(e) secrétaire général(e) en CDI temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de la gestion administrative et de la communication. Le poste exige un Bac minimum et une expérience similaire. Une connaissance des troubles du neurodéveloppement est un atout. Avantages : mutuelle, prévoyance, mobilité interne.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Avantages CSE

Mobilité interne

Qualifications

• Expérience à un poste similaire requise.
• Connaissance des troubles du neurodéveloppement est un plus.

Responsabilités

• Assurer le standard et l'accueil des visiteurs.
• Participer à la communication institutionnelle.
• Renseigner et accompagner les usagers potentiels.
• Gérer les dossiers d'admission et de suivi.
• Rédiger comptes-rendus de réunions.
• Assurer le classement et l'archivage.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Formation

Diplôme de niveau 4 (Bac)

Description du poste

Overview

L\'ESRP de Lyon est un établissement et service de réadaptation professionnelle accueillant des personnes en situation de handicap. Il assure des missions d\'évaluation, d\'orientation, de formation et d\'accompagnement vers et dans l\'emploi. Dans son périmètre, l\'ESRP accueille la Plateforme ACCESS TND qui accueille des jeunes de 16 à 25 ans présentant des troubles du neurodéveloppement et, tout particulièrement TSA et DYS.

Missions

Sous la responsabilité des cadres des pôles MPSI et ACCESS TND, vous assurez le secrétariat général et plus particulièrement l\'accueil physique et téléphonique, le suivi administratif lié aux pôles.

• Assurer au sein d\'un binôme, la tenue du standard, l\'accueil physique des visiteurs et usagers de l\'établissement,
• Participer à la communication institutionnelle (vidéo, tableau d\'affichage, courrier électronique) et évènementielle (mise à jour des bases de données),
• Renseigner et accompagner les usagers potentiels, réaliser un suivi des réunions d\'informations collectives,
• Participer à l\'admission et à l\'entrée des stagiaires : gestion des dossiers d\'admission, création des dossiers des personnes accompagnées sur le DUI (dossier unique informatisé) sur le volet administratif et médical, planification des préadmissions et gestion des temps d\'accueil,
• Mettez à jour les dossiers des personnes accompagnées, suivez la planification des projets d\'accompagnement en vérifiant les échéances,
• Rédigez des comptes-rendus de réunion et les mettez à disposition des participants,
• Assurez la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi des dossiers, le classement et l\'archivage ainsi que le recueil des données sous tableur,
• Planifiez et suivez le matériel mis à disposition.

Profil

Vous êtes titulaire d\'un diplôme de niveau 4 (Bac) minimum et justifiez d\'une expérience à un poste similaire. Vous êtes rigoureux et réactif et avez la maitrise et le goût pour les outils bureautiques (en particulier Word et Excel) qui sont indispensables. Une connaissance des troubles du neurodéveloppement est un plus.

Mode de recrutement

CDI temps partiel (0.5 ETP)

Convention collective

CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification

Technicien supérieur

Date de début du contrat

Dès que possible

Poste basé à

Lyon (69)

Avantages

Mutuelle Prévoyance Avantages CSE Mobilité interne

Informations complémentaires

L\'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification de l\'attestation d\'honorabilité sera réalisée (se substituant au B2). Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L\'établissement dispose d\'une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l\'aventure

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.

Adressez votre candidature (CV lettre de motivation)

Référence de l\'anonce : 2025-354