Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Missions

Le Pôle Socialisation et Inclusion Scolaire (SIS), composé de plusieurs services et en cours de réflexion pour sa transformation en plateforme de service, recrute un assistant administratif. Ce poste est rattaché à l'IMPro de Gillevoisin, accueillant 80 adolescents et jeunes adultes âgés de 14 à 20 ans, en situation de déficience intellectuelle, avec ou sans troubles psychiques, porteurs de TSA, en internat de semaine.

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe du Pôle, vous :

1. Êtes mandataire de la régie de dépenses en lien avec la régisseuse,
2. Assurez la gestion des commandes (devis, suivi, réception),
3. Assurez le suivi des travaux internes au site en lien avec le service maintenance,
4. Assurez le suivi de la flotte automobile (assurance, entretien) en lien avec le chauffeur et le responsable du parc automobile national,
5. Effectuez toute opération de secrétariat : gestion du standard téléphonique, gestion de la boîte mail institutionnelle, rédaction et suivi de documents administratifs (courriers aux familles, courriers aux partenaires, formulaires, comptes rendus),
6. Travaillez en lien avec l'équipe administrative de l'IME de Gillevoisin, du pôle SIS et de la Direction Générale de l'EPNAK,
7. Travaillez de manière décloisonnée avec les services du pôle,
8. Participez à des projets transversaux en lien avec le futur DIME.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'un titre de secrétariat de niveau 4 minimum (Bac). Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment Excel, et avez une appétence pour la comptabilité. Vous avez connaissance des marchés publics. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation, d'aisance relationnelle, de discrétion et avez une bonne capacité d'adaptation. Vous savez rendre compte, fiabiliser votre travail et êtes force de proposition. Le travail en équipe pluridisciplinaire est une évidence pour vous.

Informations complémentaires

• Mode de recrutement : CDI à temps plein
• Convention collective : CCN66 (Établissements pour personnes inadaptées ou handicapées)
• Classification : Technicien qualifié / supérieur. Cette qualification donne lieu au versement d'une indemnité complémentaire de 238€ bruts pour un temps plein.
• Poste basé à : Janville-sur-Juine (91) - Permis B obligatoire.
• Date de début : Dès que possible
• Avantages : Mutuelle, Prévoyance, Avantages CSE, Mobilité interne
• Vérification d'honorabilité selon la fonction, notamment attestation d'honorabilité et Bulletin n°3 pour toute embauche.
• Charte de la laïcité en vigueur dans l'établissement.

Intéressé(e) ?

Souhaitez-vous participer au développement de l'EPNAK en rejoignant une équipe dynamique, agile et audacieuse ? Adressez votre CV et lettre de motivation en mentionnant la référence : 2025-132.

Description de l'entreprise

L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médico-sociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance, présent dans onze régions françaises, dont la Guyane. Avec 2500 professionnels, l'EPNAK accompagne plus de 6000 personnes dans une démarche inclusive, favorisant leur insertion sociale et professionnelle. C'est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus : www.epnak.org