Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

MONNAIE SERVICES; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour renforcer son équipe à La Seyne-sur-Mer. Vous serez responsable de la gestion administrative, incluant la facturation, le classement et les relances clients. Ce poste exige organisation, autonomie et expérience sur les logiciels Sage. Si vous souhaitez rejoindre une équipe motivée, n'hésitez pas à postuler.

Qualifications

• Expérience de 12 mois souhaitée.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Maîtrise des outils Sage et Microsoft.

Responsabilités

• Effectuer le classement des documents et relances clients quotidiennement.
• Réaliser déclarations de règlements et gérer contrats d'assistance hebdomadairement.
• Saisir factures et opérations bancaires mensuellement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Outils

Sage Gestion Commerciale

Sage Comptabilité

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

DescriptionNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et maîtrisez les outils informatiques et de gestion, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales seront les suivantes : Quotidiennement : - Effectuer le classement des documents. - Assurer les relances clients. Chaque semaine : - Réaliser les déclarations de règlements. - Ouvrir les dossiers clients et établir les contrats d'assistance. - Procéder au rapprochement des factures fournisseurs (bons de commande, bons de livraison et factures). - Mettre à jour l'échéancier. Mensuellement : - Sur Sage Gestion Commerciale : o Effectuer la facturation des assistances. o Saisir les prélèvements mensuels (environ 110 en mai 2025). - Sur Sage Comptabilité : o Saisir les factures fournisseurs. o Enregistrer les écritures bancaires. o Procéder aux lettrages des comptes. Compétences requises : - Maîtrise indispensable de Sage Gestion Commerciale et Sage Comptabilité. - Maîtrise de Microsoft Word et Excel. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Travail en équipe. Conditions du poste : - Type de contrat : CDI - Temps de travail : Mi-temps (matin) - Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30, soit 17h30/semaine. - Lieu : La Seyne sur mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Salaire : 11400 € brut annuel pour 75.83 heures mensuelles. Si votre profil correspond à nos attentes et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 12 Mois
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Langue

• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)