Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

FONDATEC - Géotechnique | Etude de sols & Fondations; Janneyrias; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels et des mails, ainsi que de la création et de la mise en forme de documents administratifs. Vous aurez l'opportunité de travailler avec un logiciel ERP pour gérer les factures et les commandes, tout en maintenant les tableaux de bord du service. Si vous êtes organisé, rigoureux et prêt à relever des défis dans un environnement en constante évolution, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 2 ans d'expérience souhaitée dans un rôle administratif.
• Compétences en gestion de documents et mise à jour de bases de données.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion des appels et mails.
• Édition des factures clients et création des bons de commandes.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Normes rédactionnelles

Classement de documents

Mise à jour de dossiers et bases de données

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou Assistanat

Outils

ERP (logiciel EBP)

Description du poste

Description

Nous recherchons un (e) Assistant Administratif / Assistante Administrative pour notre siège avec pour missions :

1. Accueil téléphonique et physique : Réception et orientation des appels et mails.
2. Frappe et mise en forme de devis et rapports puis transmission aux clients.
3. Edition des factures clients sur l'ERP (logiciel EBP).
4. Création des bons de commandes fournisseurs puis validation des factures fournisseurs sur logiciel EBP.
5. Tenir à jour les tableaux de bord du service.
6. Montage et suivi administratif des appels d'offres.
7. Affranchissement du courrier.
8. Classement, archivage des documents et des dossiers informatiques et papiers.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 ans d'expérience souhaitée.

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier.
• Normes rédactionnelles.
• Classement de documents.
• Mise à jour de dossiers et bases de données.

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision.
• Organisation selon les priorités et objectifs.
• Adaptabilité aux changements.

Formations

• Bac+2 ou équivalent en Secrétariat ou Assistanat.