Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

X-ECHO; Bron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Vaulx-en-Velin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) pour gérer des tâches variées, telles que la rédaction de devis et la gestion des factures, avec un salaire brut mensuel entre 1805 € et 2500 €. Un minimum de 5 ans d'expérience est requis.

Prestations

PC portable

Qualifications

• Expérience de 5 ans en tant qu'assistant administratif.
• Maîtrise du français est indispensable.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Rédiger et envoyer des devis.
• Suivre et relancer les factures clients.
• Gérer les appels et courriels entrants/sortants.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Utiliser les outils numériques

Faire preuve de rigueur et de précision

Formation

Aucun diplôme spécifique requis

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 69 - BRON

Offre n° 195RBVZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

X-ECHO est un bureau d'études structure basé à Vaulx-en-Velin (69) créé en septembre 2024 et issue de deux bureaux d'études. La compétence principale est centrée sur l'ingénierie des structures, tous matériaux actuels (béton, métal, bois), et anciens matériaux (pierre, pisé, mâchefer.).Le projet d'entreprise consiste à réaliser des études de structures en bâtiment et génie civil autant sur des travaux neufs qu'en réhabilitation (réhabilitations lourdes, de réparations/renforcements, de modifications). X-ECHO est notamment expert en ce qui concerne la réparation des bétons.NOTRE ACTIVITE : SAS BUREAU D'ETUDE TECHNIQUE (BET) COMPETENCE STRUCTURE (7112B)- Expertises & Diagnostics- Maîtrises d'œuvre Conception (APS, APD, DCE, ACT)- Maîtrises d'œuvre Exécution (VISA, DET, AOR)- Études exécution (EXE)NOS VALEURSExpertise technique - conseilLa première valeur d'un bureau d'étude est de se réinventer à chaque instant. X-ECHO se fait force de proposer des solutions innovantes et techniquement maitrisées afin de répondre précisément aux besoins spécifiques de chacun de ses clients. Aucune solution n'est écartée à priori. X-ECHO n'est lié avec aucun lobby.L'important étant de trouver l'option qui sera la plus juste vis-à-vis des contraintes identifiées. La réponse au besoin s'effectue ainsi en prenant systématiquement en compte le respect des règles et normes, la sécurité, la durabilité souhaitée et bien entendu, l'aspect financier.Développement durableUne des valeurs fortes d'X-ECHO réside dans la conservation du patrimoine et l'éco-responsabilité. Dans un souci d'économie et d'écologie, nous cherchons naturellement à optimiser la durée de vie de tous types de structures, ouvrages d'art ou bâtiments. Ainsi, il est dans notre ADN de favoriser, dans la mesure du raisonnable, des optimisations de travaux mais aussi et surtout des réparations plutôt que des démolitions/reconstructions d'ouvrages. Cela permet de limiter l'impact carbone des travaux, toujours trop consommateurs en ressources.NOTRE EQUIPE ET NOS OUTILSL'équipe X-ECHO est composée de 2 dirigeants, ingénieur structure, expertise et diagnostic, 1 ingénieur structure, 1 technicien structure, 1 alternant technicien structureNOTRE RECHERCHEVous avez le goût de l'organisation et souhaitez évoluer et participer activement au développement d'une l'entreprise à taille humaine qui saura vous récompenser à la hauteur de votre implication ? X-ECHO ouvre un poste qui pourrait répondre à vos attentes !Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e).Rejoignez X-ECHO, bureau d'études dynamique basé à Vaulx-en-Velin (69) et devenez le pilier administratif de l'équipe.Vos attributionsRattaché(e) directement aux gérants de l'entreprise, vos missions (en plus d'une formation continue sur le métier) seront :- Rédiger et envoyer des devis ;- Créer, envoyer, suivre et relancer les factures clients ;- Suivre et mettre à jour les documents administratifs ;- Assurer le suivi administratif des dossiers ;- Rechercher et gérer les relations fournisseurs ;- Préparer des dossiers pour les appels d'offres ;- Gérer les appels et courriels entrants/sortants.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1805.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Pc portable

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser des opérations comptables
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

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