Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

UNADEV; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien aux personnes handicapées recherche un assistant administratif pour gérer les activités d'accueil et de gestion au sein de son centre à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience, un bac+2 dans le secrétariat, et fait preuve de rigueur et d'autonomie. Ce poste est en CDD d'un mois avec un salaire mensuel de 2500€ et plusieurs avantages.

Prestations

Prime conventionnelle de 5%

Mutuelle prise en charge à 90%

Tickets restaurant à 60%

Remboursement complet des frais de transport

Nombreux avantages CSE

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'agent d'accueil ou assistant(e) administratif(ve).
• Des connaissances sur l'organisation du secteur associatif seraient appréciables.

Responsabilités

• Traitement administratif des dossiers et actions du centre.
• Accueil physique et téléphonique, information des adhérents et bénéficiaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel et sens de l'écoute

Rigueur et organisation

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+2 dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Offre n° 197FXZQ — Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Ile-de-France, basé à Boulogne-Billancourt (92), un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d\'assurer les activités d\'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement.

Responsabilités

• Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre).
• L\'accueil physique et téléphonique du centre et l\'information de nos adhérents et bénéficiaires (recueillir les besoins, présenter l\'association, ses services et activités ; analyser les demandes et orienter vers le bon interlocuteur).

Profil recherché

• Titulaire d\'un bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d\'une expérience réussie d\'au moins 5 ans en qualité d\'agent d\'accueil ou d\'assistant(e) administratif(ve).
• Maîtrise des outils bureautiques. Des connaissances sur l\'organisation du secteur associatif seraient appréciables.
• Bon relationnel et sens de l\'écoute, rigueur et organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps. Autonomie et travail en équipe.

Conditions contractuelles

• CDD d\'un mois à pourvoir dès que possible - statut employé - temps complet.
• Rémunération mensuelle brute : 2500€.

Rémunération et avantages

• Prime conventionnelle de 5% de la rémunération annuelle brute versée en fin de contrat.
• Mutuelle avec cotisation « salarié » prise en charge à hauteur de 90%
• Tickets restaurant de 9,50€ pris en charge à hauteur de 60%
• Nombreux avantages CSE, remboursement des frais de transport en commun à 100%, prime mobilité, jours de récupération offerts.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d\'adultes handicapés ou de personnes âgées

Employeur : 100 à 199 salariés

L\'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux.

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