Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

BIOCOOP LA CANOPEE; Besançon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative de salariés à Besançon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour travailler en étroite collaboration avec la direction et les responsables de magasins. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience en assistanat administratif et une formation Bac+2. Ce poste en CDI offre un salaire basé sur l'expérience et implique des tâches variées de gestion administrative et organisationnelle.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en assistanat administratif indispensable.
• Rigueur et organisation dans les tâches administratives.
• Excellentes compétences en communication écrite.

Responsabilités

• Gérer l'agenda des co-gérants et organiser leurs déplacements.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Faciliter la communication interne entre les responsables.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités de communication

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalent en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Cloud

Description du poste

Offre n° 195YTBQ

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les co-gérants, la Directrice Administrative et Financière, ainsi qu'avec les responsables des 4 magasins de la SCOP la Canopée.

Missions principales

1. Assistance Administrative et Organisationnelle
   • Gestion de l'agenda des co-gérants : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
   • Préparation et suivi des dossiers et documents administratifs.
   • Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, rapports, présentations, courriers).
   • Gestion du courrier entrant et sortant.
   • Archivage numérique et physique des documents administratifs.
   • Administration et animation du Cloud.
   • Création, coordination et animation de processus commun aux magasins.
2. Coordination Interne
   • Facilitation de la communication entre co-gérants et responsables.
   • Organisation et coordination des réunions internes et externes.
   • Suivi des décisions et leur mise en œuvre.
   • Mutualisation des besoins pour l'achat groupé à la Canopée.
3. Appui à la DAF
   • Participation à la gestion comptable quotidienne.
   • Saisie des factures.
4. Achats externes
   • Demande des besoins et achats de petits matériels de bureautique.
5. Support aux responsables magasins
   • Mise à jour des indicateurs et statistiques.
   • Réponse aux besoins en statistiques rayons.

Compétences requises

Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, mail, cloud), organisation, rigueur.

Relationnelles : Excellentes capacités de communication et rédaction, esprit d'équipe, gestion des priorités.

Personnelles : Discrétion, adaptabilité, réactivité, autonomie, sens de l'initiative.

Contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée, salaire selon expérience.

Profil souhaité

• Expérience : 2 ans en assistanat administratif (indispensable).
• Formation : Bac+2 ou équivalent en gestion administrative (indispensable).

Compétences spécifiques

• Classement et gestion documentaire.
• Gestion du courrier et des agendas.
• Mise à jour de bases de données.
• Réalisation d'opérations comptables.
• Rédaction de rapports et comptes rendus.

Savoir-être professionnels

• Autonomie, réactivité, sens des responsabilités.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur : Supérettes.

Employeur

10 à 19 salariés.

Rejoignez une coopérative de salariés dynamique, engagée dans une agriculture biologique locale, équitable, avec une gouvernance démocratique. Notre équipe de 65 salariés, répartie dans 4 magasins, partage des valeurs fortes et un sens profond du projet.