Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

GRETA-CFA 49; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans la formation professionnelle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans un environnement stimulant, vous serez responsable de la gestion administrative des contrats d'apprentissage, en assurant le suivi des dossiers et la communication avec les entreprises. Ce poste est idéal pour les personnes organisées et rigoureuses, prêtes à faire preuve de réactivité. Rejoignez un acteur clé de la formation continue et contribuez à l'épanouissement de nos apprenants dans divers secteurs tels que l'industrie, le bâtiment, et plus encore.

Qualifications

• Débutant accepté avec sens du relationnel et aisance rédactionnelle.
• Organisation et rigueur sont essentielles pour ce poste administratif.

Responsabilités

• Suivre les dossiers administratifs des apprentis et relancer les entreprises.
• Saisir les dossiers sur le logiciel YPAREO selon les nouveaux processus.

Connaissances

Sens du relationnel

Aisance rédactionnelle

Organisation

Rigueur

Communication téléphonique

Formation

Aucun diplôme requis

Outils

YPAREO

Description du poste

Description

Entreprise Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l'Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d'être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l'apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l'industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail.

Descriptif du poste

Intégré-e au sein du service apprentissage du GRETA-CFA 49 et sous la direction du Conseiller Technique à l'Apprentissage (CTA) au sein du lycée Chevrollier, vous aurez principalement à intervenir sur la gestion administrative des contrats de nos apprentis. Vos principales missions seront :

1. Suivre les dossiers administratifs
2. Relancer les entreprises
3. Saisir les dossiers sur le logiciel YPAREO selon les nouveaux processus établis

Profil

Sens du relationnel et aisance rédactionnelle

Etre organisé(e) et rigoureux(se)

Maitrise de la communication téléphonique

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Langue

• Français