Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

FIDAL; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un grand cabinet d'avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois pour son bureau à Angers. Vous serez le soutien administratif d'une équipe de 22 avocats et juristes, en charge de l'accueil des clients, de la gestion des courriers et de l'assistance à la facturation. Un diplôme Bac + 2/3 et une première expérience dans un poste similaire sont requis. Ce poste offre un salaire brut mensuel entre 2000 euros et 2300 euros sur 13 mois, ainsi que des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Première expérience en qualité d'assistant-e de manager/de direction demandée.
• Excellente expression rédactionnelle à l'écrit.
• Capacité à travailler dans des délais contraints.

Responsabilités

• Assister les directeurs de bureau dans les tâches administratives.
• Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.
• Rédiger des courriers et documents divers.
• Gérer la facturation et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Rigueur

Travail en équipe

Réactivité

Formation

Diplôme Bac + 2/3 (secrétariat, assistanat)

Description du poste

Offre n° 196BFDN
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux.Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).Description du posteFIDAL recherche pour son bureau d'Angers : Un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H(Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d'un remplacement)Véritable support du bureau composé de 22 avocats, juristes et 8 assistantes, vous prenez en charge son assistanat avec les missions suivantes :- Prise en charge de l'ensemble des aspects logistiques et administratifs du bureau :o Assistanat des 2 directeurs de bureauo Accueil téléphonique et physique des clientso Commandes de fournitureso Interface avec les services supports de la Direction Régionale- Assistanat des avocats et juristes du département droit social :o L'accueil téléphonique des clients et suivi des dossiers clients,o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie,o Réalisation des supports d'animation (sous format Powerpoint) pour l'ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation,o Gestion de la facturation pour le compte des avocats,o Classement et archivage des dossiers.Vous aurez également pour mission d'accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas, des appels téléphoniques, ainsi que l'organisation des réunions internes ou externes ou encore leurs déplacements.Profil recherché- Titulaire d'un diplôme Bac + 2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d'une première expérience idéalement en qualité d'assistant-e de manager/de direction.- Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.- Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.Si cette description vous fait écho et que vous aspirez à rejoindre un groupe ambitieux, alors nous souhaitons en savoir plus sur vous !Ce poste est ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.Poste à pourvoir à compter du 8 septembre 2025

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

50 à 99 salariés

FIDAL est le plus grand cabinet d'avocats d'affaires français indépendant.Partenaires stratégiques des entreprises, des institutions et des organisations, nous nous attachons à faire du droit un levier de leur performance et de leur croissance, en France et à l'international.Tout autant experts dans leur discipline que transverses dans leur approche, nos talents parlent le même langage que nos clients et comprennent leurs enjeux.Mme Anne-Sophie RENAULT

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