Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Riviera Networks Inc; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour gérer les tâches administratives essentielles. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la rédaction de documents et de la gestion des commandes. Ce rôle exige une excellente maîtrise de la rédaction et une communication fluide en anglais et en français. Vous travaillerez dans un environnement de bureau individuel, offrant la possibilité d'un mi-temps. Si vous êtes autonome, organisé et prêt à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans la gestion administrative.
• Excellentes compétences rédactionnelles et en communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des appels internes.
• Rédaction de documents, classement et archivage.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas

Rédaction de notes et courriers

Communication en anglais

Utiliser les outils numériques

Outils

Logiciel de Gestion

Description du poste

Description

Vos missions (liste non exhaustive) : Accueil physique et téléphonique, transfert des appels en interne. Rédaction de notes et de courriers, classement et scan des documents et archivage. Saisie de Bon de Commande dans notre logiciel de Gestion. Suivi de la facturation clients et fournisseurs, relance clients. Contrôle des bons de livraison lors des réception de matériel. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles. Dans le cadre de vos activités professionnelles vous serez amené(e) à communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit. Prise de poste immédiate. Possibilité de mi-temps. Vous travaillerez dans un bureau individuel.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser le traitement des commandes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• S'adapter aux changements
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Langue

• Anglais
• Français