Assistant administratif / Assistante administrative formation (H/F)

IFPASS SERVICES; Puteaux; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de formation reconnu basé à Puteaux recherche un(e) Gestionnaire Formation pour gérer l'administration des sessions de formation. Ce rôle implique la planification, le suivi des formateurs et la gestion des dossiers administratifs. Une expérience en gestion administrative et un bon relationnel sont indispensables. Le poste offre un CDI avec une rémunération de 2100 à 2300 € brut par mois, 11,5 jours de RTT, et des avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prévoyance

CSE

60% de prise en charge du Pass Navigo

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou formation.
• Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des formations.
• Planifier les formations intra-entreprises.
• Être un point de contact pour les formateurs.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Relationnel

Dynamisme

Rigueur

Outils

Ypareo

Description du poste

Offre n° 196LJQZ
Gestionnaire formation H/F

Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance !L'IFPASS recrute un(e) Gestionnaire Formation pour assurer la gestion administrative de ses prestations de formation. Vous serez au cœur du bon déroulement des sessions en garantissant un suivi efficace des dossiers, des formateurs.Assurer la gestion et le suivi des sessions de formation :Saisir et mettre à jour les données dans le SI (Ypareo)Rechercher et positionner les formateurs sur les sessions de formationEditer les ordres de missionsGérer les dossiers des formateursAssurer le suivi administratif des formations (mise à jour des plannings, confirmation ou annulation des sessions)Être un point de contact clé pour les formateurs :Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateursInformer les formateurs sur leurs sessions et leurs déplacementsParticiper aux débriefings post-formation pour améliorer l'expérience des participantsGarantir le bon déroulement des sessions :Planifier les formations intra-entreprises (suivi des émargements.)Valider les interventions des formateurs pour le service paieEditer et centraliser les évaluations des sessions (assiduité, QCM, satisfaction)Veillez au bon déroulement des examens :Edition des livrets, des attestions de réussites ou de fin de formationOrganisation des examensCe que nous recherchons : votre sens de l'organisation fait la différence !Expérience en gestion administrative et/ou formation.Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Bon relationnel et sens du service client.Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un SI (ex. Ypareo).Dynamisme, rigueur et réactivité.Ce que nous vous proposons :Contrat : CDIRémunération : 2100 / 2300 € brut mensuel selon expérience11, 5 jours de RTT / an1 journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le posteLocaux à 2 min de la gare de PuteauxTickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE60% de prise en charge du Pass Navigo

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25200.0 Euros à 27600.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés

L'Ifpass est depuis plus de 60 ans, l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France et accueille plus de 24 000 apprenants par an. L'institut propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance en adéquation avec les besoins des entreprises et de leurs salariés.

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