Assistant administratif / Assistante administrative et logistique (H/F)

PROXI VOYAGES; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique pour un CDD de 7 mois à Marseille. Les candidates doivent avoir une expérience de 2 ans dans un poste similaire et maîtriser les outils bureautiques. Les missions incluent la gestion administrative, l'organisation des plannings, et l'interface avec les chauffeurs. Salaire mensuel brut de 1802 euros avec des avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des règles de planification/logistique.
• Capacités en accueil et orientation du public indispensables.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil des clients.
• Organisation des plannings de chauffeurs.
• Interface entre chauffeurs et direction.
• Élaboration et suivi des devis et factures.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités d'organisation

Excellente communication écrite et orale

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Description du poste

Offre n° 196GDZT
Assistant administratif / Assistante administrative et logistique (H/F)

Pour assurer un remplacement durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique motivé(e) et rigoureux(se).MISSIONS PRINCIPALES1. Gestion administrative et accueil- Réception et traitement des appels entrants (clients, institutions, chauffeurs, partenaires)- Gestion des courriers et des e-mails- Accueil physique et téléphonique- Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs2. Organisation logistique et plannings- Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (TSA, scolaire, ponctuel, TPMR)- Coordination des absences, remplacements et imprévus- Suivi des heures de travail, des feuilles de route et des états de service- Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs3. Lien entre terrain et direction- Interface entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d'information- Suivi des besoins logistiques (entretien véhicules, matériel, signalement incidents)- Préparation des réunions de suivi et participation aux points hebdomadaires4. Facturation, devis et suivi clients- Élaboration et envoi des devis- Édition des factures et suivi des règlements- Relances clients si nécessaire- Suivi des tableaux de bord (clients, courses, factures, litiges)________________________________________COMPÉTENCES REQUISES- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Bonne connaissance des règles de planification/logistique- Excellentes capacités d'organisation et de réactivité- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle- Excellente communication écrite et orale- Rigueur, polyvalence, AUTONOMIE

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

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