Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

GROUPE MALLET; Vendargues; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

RTT

Résumé du poste

GROUPE MALLET recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour gérer la bureautique et la comptabilité au sein d'une structure multisociétés. Vous travaillez sous la supervision directe de la Directrice administrative et assurez les tâches administratives et comptables quotidiennes.

Le poste est basé à Vendargues, CDI à temps plein, avec prise de poste immédiate et une rémunération comprise entre 24 000 € et 26 000 € sur 13 mois, selon profil et expérience.

Qualifications

• Solides connaissances en comptabilité.
• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité.
• Capacité rédactionnelle.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Tempérament dynamique, rigoureux et proactif.
• Sens du service et polyvalence.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion messagerie
• Courrier entrant et sortant
• Gestion des relances Clients
• Suivi des réclamations
• Encaissements clients
• Suivi paiements fournisseurs
• Transmission des pièces comptables au cabinet
• Gestion papeterie
• Gestion de la flotte de véhicules

Connaissances

Comptabilité

Relationnel

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Maîtrise du Pack Office

Polyvalence

Organisation

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 34 - VENDARGUES

Offre n° 211SGXK
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

DescriptionLe Groupe MALLET est la Holding des sociétés MMH.L'ADN du Groupe repose sur le triptyque du nom de ses entités : Management, Méthodologie et Hygiène.Au fil des demandes de ses clients, les branches « Services à la personne » et « Gestion des espaces verts » se sont ajoutées au cœur de métier initial : la Propreté .Dans ces métiers là également, le triptyque MMH répond aux attentes et est apporteur de solution efficaces.Le Groupe MALLET est présent sur les régions Occitanie et Paca, de Perpignan à Marseille.Son siège social est situé à Vendargues, dans l'Hérault.Notre entreprise se veut sensible face aux enjeux environnementaux et s'engage dans une démarche écoresponsable.Vous partagez nos valeurs de confiance, de la valorisation du travail bien fait et d'accompagnement ?Rejoignez-nous !

• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%
• RTT

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative - secrétaire comptable ! Votre objectif principal : Participer à la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations, dans un contexte multi sociétés où la réactivité et la polyvalence sont essentielles. Vous intervenez sur l'administration dans une structure multisite comprenant près de 500 collaborateurs. Rattaché(e) à la Directrice administrative, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion messagerie
• Courrier entrant et sortant
• Gestion des relances Clients
• Suivi des réclamations
• Encaissements clients
• Suivi paiements fournisseurs
• Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise
• Gestion papeterie
• Gestion de la flotte de véhicules

Profil & Compétences attendues :

• Solides connaissances en comptabilité
• Aisance relationnelle et sens de la confidentialité (beaucoup de contact téléphonique interne et externe)
• Capacité rédactionnelle
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Power Point)
• Vous êtes d'un tempérament dynamique, rigoureux et proactif.
• Vous avez le sens du service, êtes polyvalent et organisez dans votre travail.

Basé à Vendargues Le Groupe MALLET vous propose : CDI Temps plein Du lundi au vendredi Rémunération : selon profil et expérience entre 24k et 26k € sur 13 mois Prise de poste : immédiate

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Traiter les factures et les paiements
• Gestion bureautique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

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