Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

CHAMPAGNE CHAUDRON; Vaudemange; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise viticole à Vaudemange recherche une Assistante administratif et comptable. Vous aurez pour responsabilités la gestion de la comptabilité générale, la facturation, et le suivi des déclarations sociales. Une expérience de 2 ans et un Bac+3 en comptabilité sont requis, ainsi qu'une bonne maîtrise des logiciels comptables. Ce poste est en CDI avec un salaire brut annuel allant de 27 000 à 30 000 euros.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur le même type de poste.
• Expérience indispensable.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité requise.

Responsabilités

• Gestion salariale et contrats de travail.
• Gestion de la facturation client et suivi des impayés.
• Tenue de la comptabilité générale.
• Gestion des documents douaniers.
• Déclarations sociales et suivi administratif.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Agile (s'adapte rapidement)

Sensible au monde viticole

Esprit d'initiative

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais B2

Formation

Bac+3/Bac+4 ou équivalents Comptabilité

Outils

Isavigne

Isacompta

Word

Excel

Pro douane

Tesa

Description du poste

Offre n° 197ZBZB Assistante administratif et comptable (H/F)

Vos missions :

• Gestion salariale : Saisir les contrats de travail, déclaration MSA
• Gestion facturation client : Devis, Bon de Livraison, Facturation et encaissement et suivi des impayés
• Gestion documents douaniers (Logiciel GAMMA 2)
• Tenue de la comptabilité générale / trésorerie :
  • Gestion du logiciel Isavigne / Isacompta
  • Gestion comptable (saisie classement, préparation des documents pour l'expert-comptable)
  • Note de frais
  • Suivi des flux de trésorerie
• Comptabilité clients / fournisseurs :
  • Gestion facturation client (création, envoi, suivi des paiements)
  • Gestion des encaissements et suivi des règlements clients
  • Relances clients, contrôle des comptes et lettrage
  • Saisie des factures fournisseurs et archivages
  • Préparations des règlements fournisseurs
  • Contrôles des comptes et lettrage fournisseurs
• Gestion salariale / RH :
  • Réaliser les déclarations d'embauche et assurer le suivi administratif auprès de la MSA
  • Assurer la veille sur la législation sociale et les obligations réglementaires liées au secteur agricole
  • Participer au suivi des absences, congés et arrêt de travail
  • Etablir les déclarations sociales et assurer le lien avec les organismes concernés (MSA, mutuelle, prévoyance)
• Gestion du Gamma 2 (pro douane) - Préparation des DAE et suivi du statut du DAE

Profil recherché :

• Rigueur
• Discrétion
• Sens de l'organisation
• Agile (s'adapte rapidement)
• Sensible au monde viticole
• Esprit d'initiative
• Maitrise des outils bureautique (Isavigne, Isacompta, Word, Excel, Pro douane, Tesa.)
• Anglais B2

Expérience

• 2 An(s) - sur le même type de poste Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Comptabilité client Cette compétence est indispensable
• Comptabilité fournisseurs Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des logiciels de comptabilité Cette compétence est indispensable
• Préparer des documents comptables Cette compétence est indispensable
• Comptabilité bancaire
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Gestion comptable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Réaliser une gestion comptable
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Logiciel de Pro douane pour les documents douanier
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais