Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics.

Description du poste :

Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.

Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un large éventail de tâches administratives et comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes. Nous cherchons une personne proactive, capable de gérer les priorités et de maintenir une communication fluide au sein de l'équipe et avec nos partenaires internationaux. Rejoindre ProteoGenix, c'est intégrer une entreprise innovante, où chaque journée apporte de nouveaux apprentissages et où votre implication fait la différence ! Nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous voir contribuer à notre succès !

Vos tâches :

1. Contrôle et Saisie des factures fournisseurs
2. Relances des factures impayées et suivi du contentieux
3. Gestion des documents comptables demandés par les clients ou les fournisseurs (fiches fournisseurs, informations bancaires.)
4. Suivi des comptes clients et fournisseurs
5. Échange des données avec le cabinet comptable (lettrage, ré-attribution des comptes, gestion simplifiée des écritures de TVA, préparation de la clôture comptable.)
6. Back-up du chargé d'accueil :
1. Enregistrement des commandes
2. Gestion du standard téléphonique
3. Gestion des boîtes mails génériques
4. Envoi des factures clients

Vous évoluerez dans un environnement international et devrez être capable d'assurer un accueil téléphonique en anglais et échanger avec nos partenaires internationaux.

Formation demandée : BAC +2 minimum avec expérience en comptabilité, assistanat, administration.

Compétences requises :

• Niveau d'anglais correct exigé (écrit et oral)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office et logiciels de gestion commerciale (Odoo, Everwin, Hubspot)
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Saisir des titres

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe

Formations

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Langue

• Anglais