Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description

Installée à Ecouflant, l'entreprise Gomouv', est spécialisée dans la conception et la pose d'équipements sportifs auprès des collectivités et des Ministères (Armées/Justice/Intérieur). Dans la continuité de son développement, elle recrute une assistante administrative et comptable sous la responsabilité directe de la direction.

Missions:

1. Gestion administrative
   • Gestion des appels entrants
   • Traitements des mails / courriers
   • Misions administratives divers en soutien à la direction
2. Gestion comptable
   • Classement des factures
   • Saisie des écritures comptables
   • Déclarations fiscales
   • Relances des impayés client
3. Gestion commerciale
   • Edition de pièces commerciales (devis, bon de livraison, facture)
   • Saisie des commandes clients
   • Saisie des commandes fournisseurs
   • Suivi des projets clients / planification des travaux
4. Gestion sociale
   • Suivi administratif du personnel
   • Suivi des formations
   • Gestion de l'affichage

Compétences requises :

• Expérience exigée en comptabilité (saisie des écritures au minimum)
• Compétences administratives, avec une capacité à organiser et à gérer efficacement les tâches et les priorités
• Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, pour assurer une coordination fluide avec les différents acteurs des travaux
• Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails pour assurer un suivi précis des dossiers
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
• Maitrise du logiciel Ciel / formation possible
• Capacité à travailler de manière autonome

Horaires 35h/semaine : lundi au jeudi 8h15-16h45 et vendredi 8h15-12h15

Avantages : épargne salariale + mutuelle CDD en apprentissage pour valider un BTS

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 Mois

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe

Formations

• Bac ou équivalent Comptabilité