Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GIP FIPAN, basé à Nice, recherche un assistant administratif et comptable (H/F) pour assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des activités et dispositifs.

Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes, la gestion de trésorerie et la clôture comptable, tout en mettant à jour les tableaux de bord financiers. Profil: rigueur, organisation, autonomie et esprit d'équipe; maîtrise d'Excel; contrat CDD de 12 mois, 35 h/semaine.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans indispensable
• Maîtrise d'Excel et outils de gestion comptable
• Connaissance des règles de la comptabilité publique

Responsabilités

• Suivi administratif, budgétaire et comptable des activités et dispositifs portés par le GIP FIPAN.
• Traitement comptable des dépenses: bons de commande, contrôle des factures, mandats, frais de déplacement.
• Traitement comptable des recettes: titres de recettes, encaissements et relances en lien avec le RAF.
• Gestion de trésorerie: rapprochements bancaires et suivi des restes à recouvrer.
• Participation à la clôture comptable: inventaires et justification des dépenses.
• Mise à jour des tableaux de bord financiers et suivi budgétaire par action et financeur
• Suivi administratif des conventions et marchés et archivage des dossiers
• Réalisation des relances administratives et financières et appui budgétaire et institutionnel

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Organisation

Discrétion

Fiabilité

Outils

Excel

Logiciels de gestion comptable

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 06 - NICE

Offre n° 212ZHCH
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des activités et dispositifs portés par le GIP FIPAN, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et la traçabilité des pièces.Gestion comptable et financière des activités du GIPAssurer le traitement comptable des dépenses :Établissement et suivi des bons de commandeContrôle de la conformité des factures (service fait, pièces justificatives, marchés)Préparation des mandatementsGestion des frais de déplacement selon la réglementation en vigueurAssurer le traitement comptable des recettes :Émission et suivi des titres de recettes / ordres à recouvrerSuivi des encaissementsRelances en lien avec le RAFSuivre les opérations de trésorerie et de banque :Rapprochements bancairesSuivi des encaissements et des restes à recouvrerAppui au suivi de la trésorerieParticiper aux travaux de clôture comptable :Opérations d'inventaire (charges à payer, produits à recevoir, CCA.)Classement et préparation des pièces justificatives pour le compte financierMettre à jour les tableaux de bord financiers :Suivi budgétaire par action/dispositifSuivi des dépenses et recettes par financeurSuivi des engagements.Gestion administrative des dispositifs et activitésAssurer le suivi administratif des conventions et marchés :Mise en forme, suivi des signaturesSuivi des échéances financières et administrativesArchivage réglementaireGérer les relations administratives en lien avec la cellule appel d'offre dans le cadre des exigences des financeurs pour ce qui relève du contrôle de service fait.Assurer le suivi administratif des actions :Collecte et vérification des pièces administrativesContrôle de la complétude des dossiers avant transmission aux financeursAppui aux équipes opérationnelles dans la constitution des dossiersRéaliser les relances administratives et financières (factures impayées, pièces manquantes)Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des dossiers dans le respect des règles de conservation des pièces comptables et administrativesAppui budgétaire, comptable et institutionnelParticiper à la préparation budgétaire :Collecte des donnéesMise en forme de tableaux de préparation budgétaireAppui au suivi de l'exécution budgétaireContribuer à la préparation du compte financierQualité, procédures et conformité réglementaireParticiper à la mise en œuvre et à l'actualisation des procédures administratives et financières internesContribuer au respect des règles de la comptabilité publique et des exigences des financeursAppuyer la veille réglementaire administrative, financière et juridiqueParticiper aux démarches qualité et aux contrôles internes (traçabilité, sécurisation des procédures)Produire des notes et rapports de suivi administratif et financierCompétences techniquesBonne maîtrise des principes de la comptabilité publiqueConnaissance des règles de gestion budgétaire des établissements publics / GIPMaîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, formules)Capacité à utiliser des logiciels de gestion comptable et financièreConnaissance des règles de justification des dépenses sur financements publics appréciéeCompétences organisationnellesSens de l'organisation et gestion des prioritésCapacité à respecter des échéances multiplesRigueur dans le traitement et le classement des piècesCompétences relationnellesCapacité à travailler en équipe avec les services administratifs et pédagogiquesAisance dans les échanges avec partenaires, fournisseurs et financeursQualités rédactionnelles et clarté dans la communication écriteQualités personnellesAutonomie et sens de l'initiativeDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialitéFiabilité et sens des responsabilitésPolyvalence et adaptabilité aux besoins du service

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• EN FONCTION DE EXPERIENCE

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs