Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

SARL SAINT-JACQUES; Melle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence de service à Melle recherche un Assistant administratif pour un poste à temps partiel. Vous soutiendrez le gestionnaire dans la gestion quotidienne, incluant la gestion administrative et comptable. Une expérience d'au moins 1 an et des connaissances en comptabilité sont exigées. Salaire brut mensuel de 2100 à 2101 Euros sur 12 mois, avec possibilité d'évolution.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
• Aime travailler en autonomie.
• Bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Suivi des documents et contrats administratifs.
• Établissement et suivi de la facturation clients.
• Saisie des factures dans le logiciel comptable.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en comptabilité

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

Offre n° 197ZRGS — Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

La résidence St Jacques est une résidence service familiale située à Melle. Nous sommes en recherche d'une assistante administrative à temps partiel, ayant quelques connaissances en comptabilité.

A propos du poste : Vous rejoindrez l'équipe afin de soutenir le gestionnaire dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous assurerez la gestion administrative et comptable quotidienne.

• Gestion administrative courante : suivre les documents et contrats administratifs (dossiers résidents, salariés et fournisseurs, courriers, prévention santé, mutuelle, médecin du travail, gestion des congés, contrats de travail, variable de paie, etc.) et garantir la bonne circulation des informations au sein de l'équipe
• Établissement et suivi de la facturation clients
• Participation au suivi comptable quotidien : saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable, assurer le suivi des règlements simples, classer les justificatifs

Profil recherché : Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 1 an, idéalement en TPE ou PME. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité. Vous appréciez travailler en autonomie sur vos tâches courantes tout en ayant un bon esprit d'équipe. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Travail à temps partiel, 17,5 h/semaine avec possibilité d'évolution, planning à organiser avec le gérant.

Type de contrat : CDI

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2100,0 Euros à 2101,0 Euros sur 12,0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

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