Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Ciboure; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Ciboure recherche un(e) Assistant administratif/Assistante administrative et comptable pour gérer les tâches administratives et comptables. Le candidat idéal doit avoir 3 ans d'expérience et maîtriser les outils informatiques. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 2000 à 2200 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable.
• Capacité à travailler en équipe, sens du service, rigueur et précision requis.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable.
• Facturer les ventes et gérer les opérations comptables.

Connaissances

Codifier une facture

Garantir la confidentialité des informations

Logiciels comptables

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Réaliser des opérations comptables

Répondre aux demandes d'information

Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Vérifier les factures et les paiements

Comptabilité client

Comptabilité fournisseurs

Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes

Gestion des dossiers administratifs

Préparer des documents comptables

Préparer et déclarer la TVA

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 196GYPN
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission 1 : AdministrativeA ce titre il/elle doit assurer la gestion :- du standard- administrative des achats pour les acheteurs- des invendus avec l'OP ou l'entreprise de destruction- des bacs (import des bacs vendus le jour, gestion des stocks sortis)- des réponses aux demandes des administrations de contrôle- des déclarations ICBD pour thon rouge bateaux hors OP, sur site des douanes- des stocks des EPI- des relevés hebdomadaires des heures des intérimaires- des tableaux de statistiques pour l'OP, le CIDPMEM 64/40, Le Marin, la SPLMission 2 : ComptableA ce titre, il/elle doit :- facturer les consignes de bacs- facturer les ventes- Calculer et facturer la redevance pesée de la vente directe au consommateur final- Facturer les ventes de gré à gré- Relancer les retards de paiement et vérifier les montants de caution- Récupérer les relevés de banque pour saisie dans logiciel comptable- Enregistrer les factures, devis, BL et effectuer les relances- En cas de besoin facturer la REPP et déclarer la TVA (dont DES avec l'Espagne)- Faire la caisse, les LCR, les paiements bateauxListe non exhaustive.Placé(e) sous la direction de la responsable administrative et financière. 35h/semaine du lundi au vendredi (horaires à définir). Pas de télétravail possible.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Gestion des dossiers administratifs
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau

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