Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

CITES CARITAS LA GAUTRECHE; Cholet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sociale à Cholet recherche un Assistant administratif pour assurer la gestion comptable et le secrétariat. Le candidat doit avoir un Bac+2 en comptabilité ou une expérience équivalente, ainsi qu'une bonne connaissance d'Excel. Ce poste à temps partiel (28h/semaine) offre un CDI et une complémentaire santé selon CC51.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 ou expérience équivalente en comptabilité.
• Connaissance des règles comptables et maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• 1 an d'expérience indispensable.

Responsabilités

• Téléchargement et traitement des factures.
• Mise à jour des tableaux de bord Excel.
• Préparation des virements et gestion des espèces.

Connaissances

Codifier une facture

Comptabilité fournisseurs

Excel

Logiciels comptables

Polyvalence

Réactivité

Opérations comptables

Secrétariat

Gestion comptable

Outils numériques

Standard téléphonique

Formation

CAP, BEP ou équivalent en comptabilité

Bac+2 ou équivalent en comptabilité

Description du poste

Offre n° 195CMCV

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Au sein de l'association Cités Caritas, la Cité La Gautrèche située à Cholet, se compose d'un Pôle hébergement avec un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), une Résidence Accueil (RA), un service Mineurs Non Accompagnés Jeunes Majeurs Non Accompagnés (MNA JMNA), ainsi que d'autres dispositifs. L'assistant(e) comptable travaille au sein du service administratif composé de 3 personnes. Les missions principales pour ce poste sont :

Comptabilité :

• Téléchargement et traitement des factures (Orange, Grenke, Energie, etc.)
• Mise à jour des tableaux de bord Excel et support de saisie comptable
• Calcul et saisie des Aides Financières (AFI) pour le service MNA
• Préparation des virements et gestion des espèces pour les AFI
• Facturation mensuelle au financeur pour le service MNA
• Contrôle et gestion des caisses du service MNA
• Gestion des mouvements de caisses et décomptes mensuels
• Édition et gestion des factures de participation et encaissements
• Gestion des NDF : contrôle, saisie, virements
• Classement et archivage comptable
• Saisie comptable simple et multi-dispositifs
• Lettrage des comptes

Secrétariat :

• Gestion de la ligne téléphonique, courrier, boîte mail
• Mise à jour des contacts et comptes rendus de réunion
• Participation aux rapports d'activités et statistiques
• Mise en forme et publication de documents officiels
• Gestion des fournitures, assurances logement, sinistres
• Gestion des cartes de transport Cholet Bus
• Ouverture/fermeture de comptes énergie et téléphoniques
• Mise à jour des tableaux de bord

Diplôme de niveau Bac+2 ou expérience équivalente en comptabilité. Connaissance des règles comptables, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel), organisation, rigueur, confidentialité, esprit d'équipe, réactivité, disponibilité, ponctualité. La connaissance du logiciel CEGID serait un plus. Temps partiel 80%.

Type de contrat :

CDI, temps partiel - 28h/semaine, travail en journée

Salaire :

• Complémentaire santé
• Selon CC51

Profil souhaité :

Expérience :

• 1 an d'expérience indispensable

Formation :

• CAP, BEP ou équivalent en comptabilité, Bac+2 ou équivalent en comptabilité

Compétences :

• Codifier une facture, comptabilité fournisseurs, Excel, logiciels comptables, polyvalence, réactivité, opérations comptables, secrétariat, gestion comptable, outils numériques, standard téléphonique

Savoir-être :

• Esprit d'équipe, autonomie, rigueur, précision

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur : Hébergement social pour adultes et familles en difficulté