Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

L ENSEIGNEMENT PRATIQUE; Chazelles-sur-Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Chazelles-sur-Lyon recherche un Assistant administratif pour gérer la comptabilité et l'administratif du CFA. Avec une exigence de BTS comptabilité et 2 ans d'expérience, vous serez responsable des contrats d'apprentissage, de la saisie comptable et du suivi des frais. Un environnement de travail structuré et une équipe engagée vous attendent.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en comptabilité exigée.
• Capacité à assurer la gestion administrative d'une activité.
• Confidentialité des informations à garantir.

Responsabilités

• Gestion comptable et administrative du CFA.
• Rédaction et suivi des contrats d'apprentissage.
• Saisie des écritures comptables et préparation des clôtures mensuelles.

Connaissances

BTS comptabilité et gestion

Comptabilité générale

Logiciels comptables

Maîtrise des logiciels de comptabilité

Maîtrise du pack Office

Gestion comptable

Formation

BTS comptabilité

Description du poste

Offre n° 197PPFB
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement engagé dans la formation des jeunes et dans le développement du territoire ?Rejoignez une structure à taille humaine où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre expérience feront réellement la différence.Le Campus Professionnel des Monts du Lyonnais, composé d'un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) et d'un Lycée professionnel, accompagne chaque année plusieurs centaines de jeunes vers leur avenir professionnel.Établissement reconnu pour sa qualité de formation et ses liens étroits avec le tissu économique local, nous portons une attention particulière à l'accompagnement humain de chacun, jeunes comme collaborateurs.Dans un cadre de travail bienveillant et structuré, vous intégrerez une équipe administrative engagée.Votre rôle portera principalement sur la gestion comptable et administrative du CFA, en lien avec les OPCO, les entreprises partenaires, et les jeunes apprentis.Vous apporterez également un soutien aux tâches comptables du Lycée professionnel.Vos missions :CFA - Comptabilité et gestion des contrats d'apprentissage :- Rédaction, vérification et suivi des contrats d'apprentissage- Collecte des pièces administratives, relations avec les entreprises- Dépôt des dossiers sur les plateformes OPCO et suivi des prises en charge- Émission des factures OPCO et des factures "reste à charge"- Traitement des ruptures de contrat et des avoirs- Gestion des frais annexes : équipements, hébergement, aides au permis, mobilité, handicap.- Suivi des règlements et relances- Suivi des indicateurs liés au financement de l'apprentissageCFA & Lycée - Comptabilité courante :- Saisie des écritures comptables- Préparation des documents pour la clôture mensuelle et annuelle- Suivi des notes de frais et des dépenses/recettes diverses- Préparation des éléments pour le suivi des subventions et financements publics

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Autre
• 25 000 à 27 000 € brut par an

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• BTS comptabilité et gestion Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des logiciels de comptabilité Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gérer les documents comptables et financiers
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les notes de frais
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

50 à 99 salariés

Bienvenue au lycée des Monts du Lyonnais,labellisé Lycée des Métiersdes pratiques pédagogiques innovantes,un suivi individualisé du projet de l'élève,un accompagnement et un soutien scolaire personnalisé,projets européens, club culture, atelier artistique, et projets pédagogiques soutenus par la Région Rhône-AlpesMme Marie-Laure PLAISANCE

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