Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

LE LOUP GAROU; Lezay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour gérer les inscriptions aux séjours de vacances. Ce poste, idéal pour les débutants, offre une belle opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et relation client. Vous serez responsable du suivi des dossiers, de l'accueil des participants, et de la facturation. Si vous êtes méticuleux, autonome et avez un excellent relationnel, cette mission de 2,5 mois est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez faire la différence.

Qualifications

• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques.
• Capacité d'adaptation et autonomie dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Suivi administratif des inscriptions et dossiers du personnel saisonnier.
• Accueil physique et téléphonique des participants.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique

Capacité d'adaptation

Excellent relationnel téléphonique

Aisance verbale

Méticulosité

Sens du contact

Esprit d'initiative

Capacité de reporting

Formation

Aucune expérience requise

Outils

Outils numériques

Description du poste

Description

Descriptif du poste APPUI ADMINISTRATIF AUX INSCRIPTIONS DES SEJOURS DE VACANCES

Nature du contrat : CDD de 2.5 mois de 20h hebdomadaire à compter du 5 mai 2025 jusqu'au 18 juillet 2025

Horaires de travail indicatifs : Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 ou de 13h30 à 16h30

Missions principales :

1. Assurer le suivi administratif des inscriptions des séjours de vacances : dossier participant, relance, facturation, prise en charge, suivi des dossiers.
2. Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel saisonnier.
3. Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique aux horaires d'ouverture.

Activités :

1. Effectuer les relances téléphoniques pour constituer des dossiers d'inscriptions.
2. Accueillir le public au téléphone et en présentiel et répondre à leur demande.
3. Constituer les dossiers administratifs du personnel saisonnier.

Qualités recherchées :

1. Très bonne maitrise des logiciels de bureautique.
2. Capacité d'adaptation et de prise en main de logiciel d'inscription interne.
3. Excellent relationnel téléphonique.
4. Aisance verbale.
5. Méticuleux.
6. Sens du contact et du travail en transverse.
7. Esprit d'initiative.
8. Capacité de reporting avec esprit de synthèse.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Utiliser les outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.