Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Temporis Franchise; Fontenay-le-Comte; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle intérimaire

FASTT avantages

Acomptes à la demande tous les mercred

Compte Epargne Temps 5% (facultatif)

CE et partenaires locaux

Indemnités intérim: 10% congés payés,

Indemnités de fin de mission 10%

Résumé du poste

TEMPORIS Vendée Littoral recrute un(e) Assistant(e) de Direction orienté(e) Comptabilité en CDI pour accompagner la direction et assurer un soutien administratif, comptable et RH au quotidien.

Poste à temps plein (35h ou 39h) du lundi au vendredi, situé à Fontenay-le-Comte (85). Période d’essai de 3 mois renouvelable; cabinet client à taille humaine dans le secteur du bâtiment.

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat de direction, gestion ou comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Émission et suivi des factures clients.
• Contrôle des livraisons et suivi administratif des dossiers.
• Relance des règlements clients.
• Gestion des contrats fournisseurs et prestations.
• Accueil téléphonique et gestion du standard.
• Gestion et saisie des factures fournisseurs.
• Règlement des fournisseurs et rapprochements bancaires.
• Gestion des éléments variables de paie et contrats de travail.

Connaissances

Excel

Facturation

Rapprochements bancaires

Gestion trésorerie

Paie

Administration du personnel

Autonomie

Outils

Word

Outlook

Description du poste

TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen.

Chez nous, on met en lumière de supers talents !

Secteur de Fontenay-le-Comte (85)

CDI

Période d'essai : 3 mois renouvelable

Temps plein : 35h ou 39h du lundi au vendredi

Votre futur poste

Notre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) de Direction orienté(e) Comptabilité en CDI.

Véritable bras droit de la direction, vous occuperez un poste polyvalent avec une forte dimension administrative, financière et sociale. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant le suivi comptable, administratif et RH.

Vos missions principales

Gestion administrative et commerciale

• Émission et suivi des factures clients.
• Contrôle des livraisons et suivi administratif des dossiers.
• Relance des règlements clients.
• Gestion des contrats fournisseurs et prestations de services.
• Accueil téléphonique et gestion du standard.

Comptabilité et gestion financière

• Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
• Règlement des fournisseurs.
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
• Réalisation des rapprochements bancaires.
• Suivi de trésorerie.
• Préparation des déclarations de TVA.
• Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable.
• Participation au suivi fiscal de l'entreprise.

Administration du personnel

• Préparation des éléments variables de paie.
• Contrôle des bulletins de salaire.
• Gestion administrative des contrats de travail.
• Suivi des congés, arrêts maladie et accidents du travail.
• Relations avec les organismes sociaux et la médecine du travail.
• Organisation des déplacements et réservations.
• Gestion des rendez-vous, formations et réunions.
• Coordination des différents interlocuteurs de l'entreprise.
• Assistance quotidienne auprès du dirigeant.

Vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat de gestion ou de comptabilité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissances en comptabilité générale et gestion de trésorerie
• Expérience en facturation, suivi des règlements et rapprochements bancaires
• Notions en administration du personnel et préparation de paie
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne aisance avec les chiffres et les outils informatiques

LES AVANTAGES TEMPORIS FONTENAY LE COMTE

• Votre agence intervient sur l’agglomération Fontenaisienne et les secteurs de Luçon, Benet, La Châtaigneraie, Saint-Hermine et Mareuil sur Lay !
• En complément du salaire, les primes d’intérim (10% d'indemnité de congés payés et 10% d’indemnités de fin de mission) viennent s’ajouter.
• Et ce n'est pas tout ! Rejoindre Temporis, c’est aussi bénéficier des avantages du FASTT (garde d’enfant, déplacement, mobilité, logement.) et d’une mutuelle intérimaire.
• Mais aussi un accompagnement personnalisé : des acomptes à la demande tous les mercredis, un CE riche en partenaires locaux, un Compte Epargne Temps rémunéré à 5% (facultatif).