Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

TEMPORIS FUNDATION; Fontenay-le-Comte; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

FASTT: garde d'enfant et mobilité

Mutuelle intérimaire

Acomptes à la demande

Compte Epargne Temps 5%

CE partenaires locaux

Résumé du poste

Temporis Fontenay-le-Comte recrute un Assistant(e) de Direction orienté(e) Comptabilité en CDI. Poste polyvalent mêlant administratif, financier et RH pour assurer le suivi comptable et le traitement des factures.

Vous assurerez l'accueil et le standard, la coordination des interlocuteurs, et le suivi des bulletins de salaire et congés. Expérience requise et maîtrise d'Excel/Word/Outlook.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissances en comptabilité générale et gestion de trésorerie.
• Expérience en facturation, suivi des règlements et rapprochements bancaires.
• Notions en administration du personnel et préparation de paie.

Responsabilités

• Émission et suivi des factures clients.
• Contrôle des livraisons et suivi administratif des dossiers.
• Relance des règlements clients et gestion des contrats fournisseurs.
• Réalisation des rapprochements bancaires et suivi de trésorerie.
• Préparation des éléments variables de paie et gestion des congés.

Connaissances

Excel

Word

Outlook

Comptabilité

Trésorerie

Facturation

Administration du personnel

Paie

Description du poste

Offre n° 7013280 Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :TEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c'est une team implantée localement sur le territoire Vendéen.Chez nous, on met en lumière de supers talents Si pour vous professionnalisme rime avec convivialité, Secteur de Fontenay-le-Comte (85) CDI Période d'essai : 3 mois renouvelable Temps plein : 35h ou 39h du lundi au vendrediVotre futur posteNotre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) de Direction orienté(e) Comptabilité en CDI.Véritable bras droit de la direction, vous occuperez un poste polyvalent avec une forte dimension administrative, financière et sociale. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant le suivi comptable, administratif et RH.Vos missions principales Gestion administrative et commercialeÉmission et suivi des factures clients.Contrôle des livraisons et suivi administratif des dossiers.Relance des règlements clients.Gestion des contrats fournisseurs et prestations de services.Accueil téléphonique et gestion du standard.Comptabilité et gestion financièreContrôle et saisie des factures fournisseurs.Règlement des fournisseurs.Lettrage des comptes clients et fournisseurs.Réalisation des rapprochements bancaires.Suivi de trésorerie.Préparation des déclarations de TVA.Préparation des éléments comptables destinés au cabinet d'expertise comptable.Participation au suivi fiscal de l'entreprise.Administration du personnelPréparation des éléments variables de paie.Contrôle des bulletins de salaire.Gestion administrative des contrats de travail.Suivi des congés, arrêts maladie et accidents du travail.Relations avec les organismes sociaux et la médecine du travail.Organisation des déplacements et réservations.Gestion des rendez-vous, formations et réunions.Coordination des différents interlocuteurs de l'entreprise.Assistance quotidienne auprès du dirigeant.Vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, d'assistanat de gestion ou de comptabilité.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)Connaissances en comptabilité générale et gestion de trésorerieExpérience en facturation, suivi des règlements et rapprochements bancairesNotions en administration du personnel et préparation de paieCapacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanémentBonne aisance avec les chiffres et les outils informatiquesPoste à pourvoir rapidement Cette opportunité vous plaît Antoine et Karine vous accueillent à l'agence Temporis de Fontenay Le Comte, du lundi au vendredi,

LES AVANTAGES TEMPORIS FONTENAY LE COMTE:Votre agence intervient sur l'agglomération Fontenaisienne et les secteurs de Luçon, Benet, La Châtaigneraie, Saint-Hermine et Mareuil sur Lay En complément du salaire, les primes d'intérim (10% d'indemnité de congés payés et 10% d'indemnités de fin de mission) viennent s'ajouter.Et ce n'est pas tout ! Rejoindre Temporis, c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement.) et d'une mutuelle intérimaire.Mais aussi un accompagnement personnalisé : des acomptes à la demande tous les mercredis, un CE riche en partenaires locaux, un Compte Epargne Temps rémunéré à 5% (facultatif).

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros - 2300,00 - 2700,00 € Brut / mois
• 2300,00 - 2700,00 € Brut / mois

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Fontenay-le-Comte