Assistant Administratif Assistante Administrative en Organisme de FormationCentre de Formation [...]

Lacadmie vous accueille pour vous former et vous perfectionner au mtier de la coiffure. Les coiffeurs doivent affiner leur talent et matriser des domaines techniques et transversaux trs diffrents : coupe, couleur, forme, visagisme, relations humaines, communication, management, informatique.

Nous mettons votre disposition des programmes pdagogiques performants et innovants ainsi que des formateurs comptents.

Description du poste

Vous tes familier(e) avec lenvironnement des Organismes de Formation et Centres de Formation pour Apprentis. Vous tes organis(e), rigoureux(se) et avez le sens de la discrtion. Rejoignez notre quipe en tant qu'Assistant(e) Administrative ! Vritable soutien la Direction, vous assurez un rle cl dans la gestion administrative, la communication et l'organisation interne de l'entreprise.

• Contribuer la gestion de projets et développements.

Assurer la gestion administrative des contrats dapprentissage et de professionnalisation y compris la rdaction et le suivi des formulaires CERFA.

• tre en relation avec les OPCO pour le montage des dossiers de prise en charge et le suivi des financements.
• Participer et assurer le suivi de la démarche Qualiopi.
• Coordonner et assurer le suivi des projets de la direction.
• Mettre en uvre des actions de communication.

Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion des informations.

• tre l'interface entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes.
• Organiser et garantir la traabilité des documents et informations stratégiques.
• Grer les diffrents outils de suivis.
• Assister la direction et faciliter la prise de dcisions.

Organiser et coordonner les activités quotidiennes de la direction.

• Concevoir des outils de pilotage et assurer le suivi des données de gestion.
• Optimiser les processus administratifs et grer les formations.
• Gestion de la facturation des formations.
• Matrise des outils bureautiques et numériques (Pack Office, outils collaboratifs, logiciels de gestion de projet).
• Excellentes comptences en communication crite et orale.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité grer les priorits.
• Discrtion, proactivité et esprit d'initiative.
• Bonne gestion du stress et adaptabilité aux situations d'urgence.

Pourquoi nous rejoindre

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Une mission polyvalente et enrichissante.
• Un rle stratgique aux côts de la direction.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation) et rejoignez-nous !