Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)

MAIRIE de LOIREAUXENCE; Loireauxence; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de commune nouvelle recherche un Assistant administratif pour soutenir la Directrice du Pôle Service à la Population et l'équipe de Chargés d'accueil. Ce rôle inclut la gestion du courrier, l'organisation de réunions et un accueil ponctuel. Des compétences en secrétariat, une bonne maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'une expérience de minimum 3 ans sont requises. Un cadre de travail dynamique au sein d'une administration publique générale.

Qualifications

• Connaissances de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'environnement institutionnel.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et compétences rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.

Responsabilités

• Gérer le courrier et diffuser l'information.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda de la direction.
• Organiser et planifier les réunions.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Offre n° 198WLMY

Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Service à la Population, vous intervenez en tant qu'appui administratif à la Directrice du Pôle et à l'équipe de Chargés d'accueil en Mairie et Agence postale.

Responsabilités

• En tant qu'appui à l'équipe de chargés d'accueil en Mairie et Agence postale : gérer le courrier, diffuser l''information et la documentation; assurer la gestion de la boite mail de la mairie annexe; gérer et suivre le planning des salles; assurer l''accueil physique et téléphonique très ponctuellement.
• En tant qu'appui administratif à la Directrice du Pôle Service à la Population : assurer les missions d''assistanat de direction pour le Directeur de Pôle (gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation des réunions); assurer les travaux bureautiques demandés (notes, courriers, diaporamas); planifier et organiser les réunions (préparer les ordres du jour, envoyer les convocations, vérifier la présence des membres, respecter les délais de transmission de documents, rédiger les comptes-rendus); assurer les engagements comptables et la facturation.

Profil recherché

• Connaissances de l''environnement territorial, du fonctionnement et de l''environnement institutionnel.
• Maîtrise des techniques de secrétariat : compétences rédactionnelles et d''orthographe (comptes-rendus, notes).
• Diplomate, aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Rigueur, autonomie, dynamisme et polyvalence.
• Discrétion et confidentialité.

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d''activité : Administration publique générale

Employeur

1 ou 2 salariés

Loireauxence est une commune nouvelle née au 1er janvier 2016 de la fusion de 4 communes historiques : Varades, Belligné, La Rouxière et La Chapelle-Saint-Sauveur, située dans le département de Loire-Atlantique. Elle compte 7 633 habitants.

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