Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/ (H/F)

NEPSOD, NEPSOD EVOLUTION; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation continue recherche un(e) Assistant administratif(ve) pour des tâches variées telles que la gestion de documents, la réponse aux appels et l'organisation du classement. Le candidat idéal possède un Titre professionnel employé administratif et d'accueil, a au moins deux ans d'expérience et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste en CDD de 3 mois peut être renouvelé. Salaire brut de 1880,12 € par mois.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience professionnelle de deux ans minimum souhaitée.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues, avec une très bonne orthographe.

Responsabilités

• Effectuer des recherches dans des tableaux Excel.
• Préparer divers documents.
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises.

Connaissances

Compétences relationnelles

Écoute active

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Titre professionnel employé administratif et d'accueil

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 197NVNF – Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/ F)

Dans le cadre de la formation continue, NEPSOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, d'une écoute active, d'un fort esprit d'équipe et d'un engagement exemplaire.

Responsabilités

• Effectuer des recherches dans des tableaux Excel
• Préparer divers documents
• Créer et gérer des groupes sur Excel
• Assurer le bon fonctionnement du siège de l'entreprise
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les différentes formations
• Respecter et appliquer la démarche qualité
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (rémunération stagiaire, dossiers administratifs et financiers)
• Réaliser le suivi des présences stagiaire (centre et entreprise) et compléter le tableau des heures pour chaque formation
• Saisir des documents numériques et courriers divers
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Gérer l'appel d'offre AFC 102 au niveau administratif
• Organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Transmettre les informations importantes et les messages
• Rechercher et partager les informations concernant les formations et l'emploi sur le territoire
• Organiser les passages de certifications
• Organiser le planning des salles
• Réaliser les tâches demandées par la coordinatrice pédagogique

Profil recherché

• Diplôme Titre professionnel employé administratif et d'accueil
• Expérience professionnelle de deux ans minimum souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellente organisation, rigueur et autonomie
• Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues, avec une très bonne orthographe
• Esprit d'équipe, sens du service et de l'écoute

Conditions

• Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois renouvelable sur une durée plus longue, si bon résultats
• Salaire : 1 880,12 € brut
• Salaire brut : Mensuel de 1856.46 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

NEPSOD s'oriente vers les formations de Français Langue Étrangère et Formation Civique afin d'accompagner et répondre aux besoins de son public étranger. Grâce à son alliance avec le groupe Osengo by Aformac en 2015. Mme Maria Velarde

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