Assistant administratif / Assistante administrative de formation (H/F)

GRETA du Limousin; Limoges; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GRETA du Limousin recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour son bureau à Limoges. Les responsabilités incluent la gestion administrative, l'accueil des demandeurs et l'organisation de réunions. Ce poste requiert des compétences en utilisation de Word et Excel, ainsi qu'une bonne communication. Les candidatures doivent être soumises avant le 27 juin 2025 au chef d'établissement.

Qualifications

• Expérience d'un an en gestion administrative souhaitée.
• Communication écrite et orale maîtrisée.
• Capacités organisationnelles et de gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des demandeurs.
• Organisation logistique des réunions.
• Suivi administratif des dossiers des stagiaires.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Réactivité

Bon relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

DescriptionDescription de l'offre : Poste à pourvoir en CDD du 1er juillet au 31 décembre 2025, avec possibilité de renouvellement. Poste à temps incomplet (80%) basé à Limoges, au lycée Marcel Pagnol. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des personnes demandeuses, - Orientation des individus concernant l'offre de formation et les conditions d'accès, - Organisation de la logistique des réunions, - Gestion du secrétariat pour le pôle d'activité, - Suivi des dossiers des stagiaires (inscription, examens, rémunération, etc.), - Préparation des documents administratifs et pédagogiques pour les stagiaires (livret stagiaire, attestation d'entrée en formation, calendrier, attestations de compétences, etc.), - Saisie des données relatives aux stagiaires dans les progiciels - Saisie des conventions dans le système d'information. Compétences et qualités : - Respecter la confidentialité des informations et des documents, - Savoir répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l'entité, évaluer les priorités et gérer les aléas - Maîtriser les logiciels de bureautique Word et Excel et s'adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques - Savoir rendre compte - Sens de l'organisation - Réactivité - Bon relationnel, travail en équipe Pré-requis: - Maîtrise de Word et Excel, - Communication écrite : maîtrise rédactionnelle (orthographe et syntaxe) et aisance en communication orale. Pour postuler à cette offre : Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser à l'attention du chef d'établissement. Date limite de dépôt des candidatures : 27/06/2025

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
  
  

Formations

• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat formation
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)