ASSISTANT ADMINISTRATIF/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BTP (H/F)

TEAM INTERIM; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour des missions variées, incluant la création de factures, la gestion des documents et la communication téléphonique. Le candidat idéal aura au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste est proposé sous contrat d'intérim de 1 mois avec un salaire brut de 12 à 13 euros de l'heure.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Maîtrise du logiciel CHORUS serait un plus.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Créer et enregistrer des factures sur le logiciel CHORUS.
• Suivre les règlements et relancer si nécessaire.
• Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils

CHORUS

Description du poste

TEAM INTERIM INSERTION recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'étanchéité, un(e) assistant(e) administratif(ve) sur Marseille (13). Vos missions principales seront les suivantes :

• Créer et enregistrer les factures sur le logiciel CHORUS
• Suivre les règlements et relancer si nécessaire
• Gérer l'ouverture des comptes clients
• Organiser, classer et archiver les dossiers administratifs
• Mettre à jour les bases de données internes
• Préparer et rédiger des courriers administratifs
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes

Le rythme de travail est structuré autour de la gestion documentaire et du suivi administratif. La précision et la régularité sont essentielles pour garantir la qualité et la fiabilité des données. Vous êtes également une interface de premier niveau pour les échanges avec les interlocuteurs externes.

La maîtrise du logiciel CHORUS serait un plus pour le poste.

Conditions de travail

Type de contrat : Intérim - 1 Mois

Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : 12.0 Euros à 13.0 Euros par heure

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) d'expérience, indispensable

Compétences

• Classer des documents, indispensable
• Gestion administrative du courrier, indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données, indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion, 1 ou 2 salariés, Marseille 16e (Estaque), Mme Kheira REVIRON