Assistant administratif / Assistante administrative BTP (H/F)

NORDMAN RH; Domazan; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant administratif BTP pour contribuer au suivi administratif des chantiers. Le candidat idéal a un Bac +2 en assistanat, maîtrise les outils bureautiques, et possède une expérience dans le secteur des travaux publics. Ce poste est en temps plein, 35 h/semaine, avec possibilité d'évolution de contrat.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter rapidement.
• Méthode, rigueur, organisation et polyvalence requises.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative des dossiers de chantiers.
• Réalisation des réponses dématérialisées des appels d'offre.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Multi-tâche

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197YSWD - Assistant administratif / Assistante administrative BTP (H/F)

L'agence de Solano Multitech Avignon recherche pour l'un de ses clients un/une Assistant administratif (H/F). En collaboration directe avec la direction et les conducteurs de travaux, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des chantiers et le bon fonctionnement du bureau.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique
• Réception des livraisons
• Réalisation de tâches administratives courantes
• Frappe des devis
• Réalisation des dossiers administratifs et réponses dématérialisées des appels d'offre
• Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour, classement
• Saisie et suivi des commandes fournisseurs, et contrôle des factures
• Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation
• Gestion des documents liés à la sécurité du chantier (PPSPS)
• Etablissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux
• Gestion des réserves et garanties de parfait achèvement
• Gestion des déclarations des sinistres sur chantier et suivi

Conditions

Poste en temps plein, 35 h/semaine du lundi au vendredi. Possibilité d'évolution du contrat.

Profil souhaité

• Formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
• Expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise.
• Multi-tâche, vous devez être actif et réactif et montrer une grande adaptabilité.
• Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et de polyvalence pour mener à bien vos tâches.
• Vous ne devez rencontrer aucune difficulté à communiquer et à intégrer une équipe déjà en place.

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Codifier une facture
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)