Assistant administratif / Assistante administrative à mi-temps (H/F)

COMMUNAUTE PROFESSIONNELLE TERRITORIALE; Dreux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une communauté professionnelle de santé à Dreux recherche un Assistant administratif à mi-temps pour gérer les documents administratifs et organiser les réunions. Le candidat idéal aura une formation en gestion administrative, une maîtrise du français, et une bonne capacité relationnelle. Ce poste propose un salaire brut mensuel de 1100€ et des déplacements ponctuels sur le territoire.

Prestations

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté.
• Intérêt pour le secteur de la santé et médico-social.
• Autonomie et esprit d'initiative.

Responsabilités

• Rédaction de documents administratifs.
• Organisation et suivi des réunions.
• Soutien logistique aux projets.

Connaissances

Rédaction de comptes rendus

Gestion des agendas

Maîtrise du français

Utilisation de Pack Office

Aisance relationnelle

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Doctolib

Canva

Description du poste

Offre n° 195RVFW
Assistant administratif / Assistante administrative à mi-temps (H/F)

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) - CPTS du Pays DrouaisLieu : Dreux (28)Date de début souhaitée : Dés que possibleTemps de travail : Temps partiel (50%)________________________________________Présentation de la CPTS du Pays DrouaisLa Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Pays Drouais (association loi 1901) réunit les acteurs de santé du territoire dans une démarche de coordination, d'amélioration de l'accès aux soins, de prévention et de décloisonnement entre les professionnels.Dans le cadre du développement de ses actions, la CPTS recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe dans ses missions quotidiennes.________________________________________MissionsSous la responsabilité du coordinateur et du Conseil d'Administration de l'association, le/la secrétaire projet exercera les missions suivantes :- Rédaction de comptes rendus de réunions et de documents administratifs- Gestion des agendas, organisation et suivi des réunions- Priorisation et planification des tâches administratives de la structure- Soutien logistique et organisationnel aux projets menés sur le territoire- Travail en coordination avec les professionnels de santé et partenaires du territoire- Appui à la communication (newsletters, affiches, outils de communication.)- Suivi des outils numériques (Canva, site internet et réseaux sociaux, etc.)________________________________________Savoir-faire attendus- Savoir rédiger des comptes rendus clairs et synthétiques- Maîtrise du français- Organiser et prioriser son travail ainsi que celui d'une équipe ou structure- Travailler au sein d'une équipe pluriprofessionnelle- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, logiciels métiers (Doctolib), outils de communication (Canva, .)- Compétence en montage vidéo serait un plus________________________________________Savoir-être requis- Aisance relationnelle et diplomatie- Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs (professionnels de santé, usagers, partenaires.)- Esprit d'analyse et de synthèse- Goût pour le travail en collaboration et en réseau- Rigueur, sens de l'organisation- Capacité d'écoute et disponibilité- Autonomie et esprit d'initiative________________________________________Profil recherché- Formation en gestion administrative, secrétariat, ou expérience équivalente dans une fonction similaire- Intérêt pour le secteur de la santé, du médico-social ou de l'associatif- Polyvalence, réactivité et sens du service________________________________________Conditions de travail- Poste basé à Dreux (28), déplacements ponctuels possibles sur le territoire- Rémunération selon expérience et grille conventionnelle- Mutuelle d'entreprise________________________________________CandidaturePour postuler, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Organiser le traitement des commandes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de contrôle de soi
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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