Assistant administratif / Assistante administrative 88/25 (H/F)

CARSAT NORMANDIE; Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de sécurité sociale recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les actes administratifs et de paie de 200 agents. Vous aurez un rôle clé en matière de conformité et de conseils RH. Diplôme minimum Bac+2 requis et au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative. Plusieurs avantages et heures de travail flexibles sont offerts.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Restaurant d'entreprise

Parking privé sécurisé

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative.
• Connaissance des techniques de paie et gestion RH.
• Capacité à travailler en équipe et gérer son temps.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et de paie des agents.
• Calculer et contrôler la paie et charges sociales.
• Rédiger des documents administratifs liés aux agents.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 195WPZF
Assistant administratif / Assistante administrative 88/25 (H/F)

(H/F)PostulerGestionnaire administratif des RH (H/F)CDD, 3-6 moisTemps pleinEntre 2K€ et 2K€ brut/moisRémunération sur 14 mois + IntéressementAu moins 2 ans d'expérienceBTS, Bac+2Référent TechniqueIntégrez la direction de l'engagement et des relations humaines !MissionEn qualité de Gestionnaire administratif des RH, vos missions seront de :Assurer et fiabiliser l'ensemble des actes de gestion administrative et de paie des agents de son portefeuille soit 200 agents de l'entrée à la sortie- Calcul et contrôle de paie et charges sociales. Saisie des éléments variables et des mouvements d'entrées et sorties du personnel, changement de fonction, mobilité, maladie, congés. Établissement des déclarations mensuelles et événementielles. Suivi de la gestion du temps.- Rédaction d'avenants, attestations utiles à la gestion et au suivi du dossier des agents- Contrôler, au regard de la législation applicable, la conformité des informations transmises qui seront saisies sur l'applicatif informatique.- Recenser, formaliser et analyser les résultats de ses vérifications et proposer des actions correctives le cas échéant.- Contribuer à l'ensemble des activités inhérentes au fonctionnement du serviceSavoir informer et conseiller salariés et managers sur les questions RH- Analyser la demande de l'interlocuteur et transmettre des informations explicatives adaptées à sa situation- Répondre aux sollicitations et contribuer aux évolutions de la relation client (outils mails, entretiens physiques et téléphoniques.)Participer à l'optimisation de la gestion du Système d'Information des Ressources Humaines et du service paie- Repérer et résoudre les anomalies générées par le système ou par l'utilisation de celui-ci, partager les situations complexes avec son encadrement et le national- Proposer et diffuser les consignes d'utilisation en interne- Étudier l'impact des évolutions techniques et réglementaires, participer aux tests de mise en place et participer à des actions de formation.- Apporter son expertise sur des dossiers courants et/ou spécifiques.- Analyser la qualité des prestations RH / paie, proposer des évolutions pour améliorer la qualité de service.Participer à l'activité du service dans un objectif de continuité de service et de partage des informations au sein d'un collectif.Faire remonter les cas à risques pour éviter tout litige et faire monter en compétence le collectif sur les situations « atypiques » et/ou complexes.ProfilPROFIL RECHERCHE :- Connaître les techniques de paie et gestion RH- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Microsoft Office notamment Excel)- Disposer d'un relationnel de qualité tant à l'écrit qu'à l'oral.- Savoir analyser la demande d'un interlocuteur et fournir la réponse adéquate- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse- Savoir faire preuve de rigueur et de prise d'initiative- Savoir organiser son activité et gérer son temps- Savoir travailler en équipe et partager avec un collectifCONDITIONS PARTICULIÈRES :Être titulaire d'un diplôme à dominante comptabilité bac+ 2 minimum (type DUT GEA, BTS Comptabilité Gestion...)Une expérience de 1 an ou 2 ans à minima sur un poste en paye.Une expérience en organisme de sécurité sociale serait un plusQuelques avantages complémentairesLe temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)La possibilité de télétravailler (2 jours maximum)La carte chèque déjeunerLes avantages du CSELe restaurant d'entrepriseUn parking privé sécurisé...Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 19 aout 2025.La prise de fonctions interviendra le 1er septembre 2025.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros sur 14 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Modalités d'accueil

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Les conditions particulières :Vous êtes titulaire d'un BAC, BAC + 2Une épreuve de sélection pourra être mise en placeMme Leanne POIRIER

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