Assistant administratif / Assistante administrative

GROUPEMENT DES ASSOCIATIONS PARTENAIRES; Wasquehal; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement dynamique recherche un assistant administratif pour un poste en CDI à temps plein. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des dossiers des jeunes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des éducateurs et d'autres partenaires, garantissant une communication fluide et efficace. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à un environnement positif et structuré, tout en développant vos compétences en administration et en communication. Si vous êtes organisé, rigoureux et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme minimum Bac, niveau 4 ou équivalent requis.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Facilite l'activité des services accueillant les jeunes.
• Assure la gestion administrative et le suivi des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacité rédactionnelle

Capacités relationnelles

Organisation

Formation

Diplôme du secteur tertiaire

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Description

Le GAP recrute, pour l'Etablissement LE GITE, en CDI temps plein, un assistant administratif H/F. Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Sous l'autorité du Responsable de Réseau, l'assistant administratif facilite l'activité des services accueillant les jeunes confiés à l'établissement, en lien avec les Responsables Educatifs. Il/elle assure l'ensemble des travaux de secrétariat et de communication, traite la tenue des dossiers des jeunes et en assure le suivi, relaie les informations avec les partenaires (ASE, Education Nationale...).

Qualifications requises :

• Diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion (minimum Bac, niveau 4 ou équivalent).
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité rédactionnelle (mail, courrier, notes), orthographe irréprochable, capacités relationnelles et organisationnelles indispensables.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Normes rédactionnelles
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d'une activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe