Assistant administratif / Assistante administrative

SAVA.SEM; Ustou; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

La SAVA.SEM, opérateur des remontées d'altitude dans les Pyrénées ariégeoises, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer les services achats, RH et secrétariat de la station de Guzet.

Vous assurez l'accueil, le standard et les tâches administratives quotidiennes tout en apportant une contribution polyvalente à l'exploitation et à la gestion du personnel, avec un engagement temps partiel de 24 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience minimum: 2 ans sur poste équivalent.
• Formation Bac+2 ou équivalent exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des normes rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la station et l'accueil client.
• Gérer les courriers, emails et le standard téléphonique.
• Participer à l'exploitation: ventes aux clients et régulation des secours.
• Assurer l'administration RH et le suivi des dossiers du personnel et des achats.

Connaissances

Accueil client

Secrétariat

Gestion administrative

Relation clientèle

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat/assistante

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 214KTKY
Assistant administratif / Assistante administrative

Actualisé le 25 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Rejoignez la station de Guzet !La SAVA.SEM, société d'exploitation des stations de montagne de l'Ariège, recrute un(e) assistant (e) administratif (ve) pour accompagner le développement et l'exploitation de ses activités touristiques et de montagne.Vous recherchez un poste polyvalent alliant accueil, relation client, assistance aux fonctions achats, administration et ressources humaines, dans un environnement unique ? Rejoignez une entreprise à taille humaine au cœur des Pyrénées.Description du poste :Vous assurerez les missions de secrétariat de la station et serez en soutien des équipes d'exploitation. Vous assurez le standard, l'accueil client, les courriers et courriels. Vous pourrez participer à l'exploitation, en particulier sur des missions de ventes aux clients (billetterie), de régulateur des secours, et de toutes autres tâches liées à l'exploitations.Vous prendrez également en charge l'assistance à la gestion des Ressources Humaines avec le traitement des plannings et des pointages, des variables de paye, le suivi des dossiers du personnel, la gestion administrative RH (archivage, suivi des formalités d'embauche et de départ des salarié, arrêts de travail, congés.).Vous assurerez l'assistance à la gestion des achats (devis, suivi commande, reporting via le logiciel achats, contrôle facturation, litiges fournisseurs.) et la gestion administrative de la station.Vous assurerez le lien entre la station et les fonctions supports du groupe.Vous exercerez vos fonctions sous la supervision de la direction d'exploitation du site et de la direction générale groupe (Directrice, DAF).Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), vous avez une aisance relationnelle tout en sachant rester discret(e), une capacité d'organisation et de disponibilité.Ce poste nécessite une forte capacitée d'adaptation et beaucoup de flexibilité avec un sens des responsabilités.Compétences professionnelles :Filtrer les appels et les accueils physiquesConcevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externeEffectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniquesCompétences de base :Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, .)Techniques de secrétariatMéthodes de classement et d'archivageModalités d'accueilNormes rédactionnellesTechniques de gestion administrativeConnaissances bureautiques :Tableur : Utilisation experteTraitement de texte : Utilisation experteLieu de travail : 09 - UstouType de contrat : Contrat à durée indéterminée à temps partiel 3 jours parSemaine (travail le week-end en saison)Expérience : minimum 2 ans sur poste équivalentFormation : Bac+2 ou équivalent exigéDurée hebdomadaire de travail : 24h00Pourquoi nous rejoindre ?- Un poste varié mêlant achats, gestion et administration ;- Un environnement de travail exceptionnel au cœur des Pyrénées ;- Une entreprise à taille humaine avec des interlocuteurs variés ;- Des missions concrètes ayant un impact direct sur l'exploitation de la station;- La possibilité de participer au développement d'un acteur majeur du tourisme de montagne en Ariège.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon convention

Déplacements Déplacements: Station de Guzet

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Téléphériques et remontées mécaniques