Assistant administratif / Assistante administrative

TN France; Saint-Laurent-du-Var; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Saint-Laurent-du-Var recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des appels et des e-mails, de la mise à jour des bases de données, ainsi que de la préparation de documents techniques pour le secteur du BTP. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et bienveillant, avec un salaire compétitif à partir de 2 000 € par mois. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

CDI

Environnement de travail stimulant

Travail du lundi au vendredi

Qualifications

• Expérience significative dans l’administratif, idéalement dans le BTP.
• Rigueur, organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
• Préparer les documents techniques et établir des propositions tarifaires.
• Organiser et classer les documents administratifs.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Mise à jour des bases de données

Analyse des dossiers d’appels d’offres

Préparation de documents techniques

Suivi des dossiers clients

Gestion des litiges

Organisation des documents administratifs

Aisance téléphonique

Sens du service client

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative, St-Laurent-du-Var

Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Tous nos clients sont considérés, qu'ils soient intérimaires ou entreprises. Reconnus, ils nous accordent leur confiance, source d'une relation pérenne et efficace. Nos équipes Temporis, spécialistes du recrutement, sélectionnent les profils adaptés aux postes à pourvoir.

Aujourd’hui, le talent recherché est un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) du BTP pour intégrer une entreprise spécialisée dans le commerce de gros du BTP située à Saint-Laurent-du-Var (06700).

Missions :

1. Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails en apportant une réponse adaptée aux clients
2. Saisir et mettre à jour les bases de données
3. Analyser les dossiers d’appels d’offres (CCTP, CCAP, plans)
4. Préparer les documents techniques : devis, fiches techniques, préconisations
5. Établir des propositions tarifaires et suivre les dossiers clients
6. Enregistrer les demandes, gérer les éventuels litiges
7. Organiser et classer les documents administratifs pour garantir un accès rapide à l’information

Profil recherché :

• Avoir une expérience significative dans l’administratif, idéalement dans le BTP
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Disposer d’une excellente aisance téléphonique et d’un bon relationnel
• Avoir un sens du service client et une capacité à interagir avec divers interlocuteurs
• Une expérience dans le BTP serait un plus

Avantages :

• CDI avec un salaire à partir de 2 000 € par mois
• Poste en présentiel à Saint-Laurent-du-Var
• Travail du lundi au vendredi – 8h par jour (en journée)
• Un environnement de travail stimulant et bienveillant

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Toute l’équipe Temporis est impatiente de collaborer avec vous !