Assistant administratif / Assistante administrative

Wikicampers; Oloron-Sainte-Marie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique et engagée au sein d'une entreprise innovante. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives, garantissant un service fluide pour les équipes et les clients. Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel dans un environnement collaboratif, où votre contribution aura un impact significatif. Avec des bureaux modernes et une ambiance de travail agréable, cette expérience vous permettra de vous épanouir tout en travaillant avec des personnes passionnées et motivées.

Prestations

Tickets restaurant

Prime d'intéressement

Mutuelle 100% prise en charge

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou comptabilité d'au moins un an.
• Capacité à jongler entre plusieurs dossiers et priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des opérations financières.
• Assurer l'organisation logistique des événements et du matériel.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Organisation

Outils bureautiques

Langues étrangères

Outils

Outils numériques

Description du poste

Description

EN QUÊTE DE NOUVEAUX HORIZONS PROFESSIONNELS ? BIENVENUE À BORD ! Wikicampers recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un renfort saisonnier.

VOTRE ITINÉRAIRE CHEZ NOUS

1. Un imprévu ? Une demande urgente ? Vous êtes capable de passer d'un sujet à un autre avec méthode, efficacité et une attitude positive.
2. Véritable pilier organisationnel, vous garantissez le bon déroulement des opérations administratives et veillez à ce que rien ne soit laissé au hasard.
3. Vous faciliterez la gestion administrative pour que l'ensemble des équipes et clients bénéficient d'un service fluide et efficace et prendrez en main au sein du service administratif et financier :

• Gestion administrative -Vous êtes le garant du bon suivi administratif, pour que chaque dossier soit à jour et bien structuré : traitement du courrier, vérification des documents liés aux locations et ventes de véhicules, mises à jour des procédures internes.
• Facturation & paiements - Grâce à vous, les flux financiers et transactions sont parfaitement suivis : préparation et suivi des devis et factures clients, gestion des paiements, remboursements et relances.
• Suivi comptable - Votre rigueur assure un suivi comptable fiable : intégration des factures fournisseurs dans notre outil en ligne, rapprochements bancaires et pointage des caisses.
• Achats et gestion de stocks - De l'analyse des besoins à la négociation des prix, vous veillez à ce que l'équipe ait tout le nécessaire pour bien travailler, avec une approche responsable : suivi des commandes internes, gestion des achats et des stocks, réception des livraisons et suivi des contrats fournisseurs.
• Accueil & gestion des prestataires d'entretien - Vous contribuez à un environnement de travail agréable et à une gestion efficace des services du bâtiment : accueil des invités et visiteurs, suivi des intervenants externes (ménage, maintenance).
• Logistique & matériel événementiel - Vous assurez la bonne organisation du matériel essentiel à notre activité et à nos événements : stockage et disponibilité des équipements pour les événements, suivi du matériel d'affichage marketing.

Ce qui fait la différence quand on rejoint la WikiTeam

Nous travaillons dans la bonne humeur :) Au sein de l'équipe, vous trouverez des sportifs, des écolos, des gourmands. et beaucoup de joueurs !

Travailler avec la WikiTeam, c'est la garantie d'un quotidien stimulant basé sur la collaboration, l'écoute et l'échange. Nous avons des bureaux neufs et très agréables, à Bidart, avec une vue verdoyante et sur les montagnes basques

Chez Wiki, le travail de chacun fait la différence : vous avez la possibilité d'avoir un impact significatif sur le développement de l'entreprise, quel que soit votre statut. Et pour terminer, des valeurs fortes de Partage, Confiance, Engagement et Progrès qui se traduisent dans notre quotidien de travail.

DANS VOS BAGAGES

• Vous avez une expérience en gestion administrative ou comptabilité d'au moins un an et vous avez déjà géré des achats généraux pour une entreprise.
• Vous aimez jongler entre dossiers, fournisseurs, demandes internes
• Vous êtes ultra organisé(e), rien ne vous échappe !
• Vous savez gérer entre les priorités en gardant votre sourire
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques & numériques
• Vous avez un fort esprit d'équipe
• La pratique d'une langue étrangère est un plus (espagnol, allemand ou anglais)

Informations complémentaires

• CDD 32h00 sur 4 jours dès que possible au 30/09/2025
• Jours fériés et samedis travaillés l'été, en roulement avec l'équipe
• Rémunération : 1830€ brut par mois
• Tickets restaurant
• Prime d'intéressement
• Une bonne mutuelle 100 % prise en charge par l'entreprise

Prêt(e) à prendre la route ?

Le dépôt de votre candidature est rapide : déposez votre CV en suivant ce lien : https://wikicmprs.com/candidature et surtout : expliquez-nous les 5 raisons qui vous motivent à nous rejoindre, ces informations feront la différence au moment de la sélection des candidatures.