Assistant administratif / Assistante administrative

MARILL MAYOTTE SERVICE; Mamoudzou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative basé(e) à Mamoudzou. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion du standard téléphonique et de diverses tâches administratives, y compris la gestion comptable avec le logiciel Sage. Ce poste exige une expérience d'au moins un an et une excellente maîtrise de la langue française.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Capacité à gérer le standard téléphonique.
• Compétence pour trier et organiser les documents.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion du standard téléphonique.
• Saisie des factures et tenue du cahier de caisse.
• Archivage papier et numérique des pièces comptables.

Connaissances

Informatique (Word, Excel, Internet)

Langue française

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Sage

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 976 - MAMOUDZOU

Offre n° 196BWDM
Assistant administratif / Assistante administrative

MissionsAccueil du public.Gestion du standard téléphoniqueTraitement du courrier électronique.Rédaction et traitement des courriers papier.Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable.Suivi et relance des paiements.Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.Trier et organiser le classement de documents et dossiers.CompétencesConnaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Internet, mail)Maîtriser la langue française écrite et orale,Savoir hiérarchiser et classer des documents,

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1650.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

1 ou 2 salariés

Service administratif des sociétés SOMIVA Renault et LAGON LOCATION.M. Maxime Gandolfi

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