Assistant administratif / Assistante administrative

Temporis Franchise; La Gare; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

+21 % de salaire (IFM + ICP)

Mutuelle, aide à la garde d’enfant, CE

Acomptes chaque mercredi

Compte épargne temps à 5 %

Espace personnel en ligne

Résumé du poste

Temporis Franchise à Saint-Herblain (44) recrute un assistant administratif expérimenté en CDI. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, la création et le suivi des commandes fournisseurs et ateliers, la saisie des pointages et la gestion des déplacements.

Profil: rigoureux, organisé, autonome, avec 2/3 ans d'expérience et pratique de l'anglais. Avantages: mutuelle, aides à la garde d’enfant, CE, acomptes hebdomadaires et compte épargne temps.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).
• Connaissance du logiciel Exploitation Levage.

Responsabilités

• Accueillir les visites et les appels entrants (physique et téléphonique).
• Créer et suivre les commandes fournisseurs jusqu’à réception.
• Créer les commandes atelier et saisir les pointages du personnel sur NAVISION et PIXID.
• Rédiger et renouveler les contrats intérimaires sur PIXID.
• Gérer les déplacements du personnel et les travaux administratifs de l’agence.
• Classer et archiver les documents de l’agence.

Connaissances

Word

Excel

Disponibilité

Adaptabilité

Sens du contact

Rigueur

Outils

Exploitation Levage

Description du poste

Une entreprise spécialisée dans le levage située à St HERBLAIN (44) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) H/F en CDI.

Mission

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Création et suivi des commandes fournisseurs jusqu’à la réception
• Création des commandes atelier
• Saisie des pointages du personnel de levage et de manutention sur NAVISION et des intérimaires sur PIXID
• Création et renouvellement des contrats intérimaires sur PIXID
• Gestion des déplacements du personnel
• Effectuer les travaux administratifs de l’agence
• Effectuer les classements et archivages des documents de l’agence

Qualité / Sécurité / Environnement

• Respect des règles, consignes et procédures QSE mises en place
• Être conscient des impacts de son activité sur l’environnement
• Remonter les situations dangereuses et anomalies QSE qu’elle constate
• Respecter les procédures et consignes en faveur de l’environnement (trier efficacement les déchets, réduire autant que possible la consommation d’eau et d’énergies)
• Adopter une conduite économique et sécuritaire

Compétences requises

• Bureautique WORD & EXCEL
• Logiciel Exploitation Levage (métier)
• Disponibilité, adaptabilité
• Sens du contact, dynamisme

Qualités comportementales

• Qualité relationnelle
• Rigueur, organisation
• Autonomie, maturité, lucidité et réalisme
• Esprit de synthèse, analytique et méthodique
• Bonne communication
• Discrétion et confidentialité

Qualifications souhaitées

• Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire
• Pratique de l’anglais

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité ?

Avantages

• +21 % de salaire (IFM + ICP)
• Mutuelle, aide à la garde d’enfant, solutions mobilité/logement
• Un CE plein de bons plans locaux
• Des acomptes chaque mercredi à la demande
• Un compte épargne temps à 5 %
• Un espace personnel en ligne pour tout gérer facilement