Assistant administratif / Assistante administrative

Juralliance; Châtillon-le-Duc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'isolation de façades recherche un(e) assistant(e) administratif en alternance. Ce poste offre une excellente opportunité pour les débutants souhaitant acquérir une expérience précieuse dans la gestion administrative. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des courriers, de l'accueil des clients, et du suivi des dossiers. Si vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez un sens de l'organisation, cette expérience vous permettra de développer vos compétences dans un environnement dynamique et professionnel. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise l'expertise et le service client.

Qualifications

• Débutant accepté, une première expérience en gestion administrative est un plus.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités et objectifs.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne incluant courriers et emails.
• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas

Planifier des rendez-vous

Rigueur et précision

Réactivité

Organisation du travail

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Description

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif en alternance. Notre client, une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'isolation de façades, met son expertise au service des particuliers et des professionnels pour embellir et protéger durablement les bâtiments.

Vos missions :

1. Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, archivage)
2. Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
3. Suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, facturation, relances)
4. Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et réunions

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

• Bac ou équivalent