Assistant administratif / assistant planning H / F (Intérim)

MANAERO; Bellegarde-Marsal; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi dans l'aéronautique recherche un(e) Assistant administratif à Nîmes-Garons. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la communication avec le personnel et de la programmation de besoins en personnel. Un excellent niveau d'anglais et une bonne maîtrise d'Excel sont indispensables. Le contrat est temporaire de 18 mois avec des avantages comme une prime de transport et des tickets restaurant.

Prestations

Prime de transport

Heures supplémentaires

Tickets restaurant

13ème mois

Qualifications

• Excellent niveau d'anglais écrit, oral et technique indispensable.
• Expérience en tant qu'assistant(e) administratif ou planification.
• Force de proposition, rigoureux(se) et organisé(e).

Responsabilités

• Gérer la partie administrative des dossiers.
• Assurer la bonne communication interne.
• Aider à établir les affectations et les programmations des personnels.

Connaissances

Anglais écrit et oral

Adaptabilité

Rigueur

Travail en équipe

Maitrise d'Excel

Description du poste

Poste : Sous l'autorité hiérarchie du Responsable des moyens, l'assistant administratif H / F a pour mission la gestion de la partie administrative, le relationnel avec le personnel permanent et extérieur, programmation hebdomadaire des besoins en personnel en regard du plan de charge qui lui est communiqué. Dans cette optique, il / elle établit les planifications à 3 semaines sur la base des besoins effectifs fournis par le Chef avions, et validés par le Responsable des moyens.

LES RESPONSABILITES ET MISSIONS :

Aider à établir les affectations et les programmations des personnels à 3 semaines

Contribuer à l'organisation des déplacements du personnel

Participer aux réunions opérationnelles nécessaires à la définition du besoin en personnel

Être moteur pour l'établissement du plan de congés annuels

Aider à la validation de l'affectation du personnel par chantier et contribuer à sa diffusion

Assurer la bonne communication interne

Gestion du personnel sous-traitant : création des cahiers des charges, passage de commande, réception de facturation.

Gérer la partie administrative des dossiers

LES CONDITIONS :

Contrat temporaire d'une durée de 18mois avec une période d'essai

Contrat à temps complet 37,50H / semaine

Avantage : prime de transport, heures supplémentaires, ticket restaurant et 13ème mois

Profil : Excellent niveau d'anglais écrit, oral et technique indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe.

Vous êtes force de proposition, rigoureux(se) et organisé(e).

Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) administratif ou planification

Vous maitrisez très bien Excel

Cette offre est faite pour vous !Rejoignez MANAERO, nous vous offrons des missions passionnantes et variées et un suivi personnalisé ! N'attendez-plus !

Entreprise : MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif / assistant planning basé à l'aéroport de Nîmes-Garons (30800).