Assistant administratif / assistant exploitation F / H

ETF; Rochefort; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur ferroviaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de maintenance. Ce rôle dynamique implique la gestion de diverses tâches administratives, le suivi du personnel et l'exploitation des systèmes de gestion. Le candidat idéal aura une formation dans l'assistanat et sera autonome avec une bonne capacité relationnelle. Vous aurez également la possibilité de travailler partiellement à distance, ce qui rend cette opportunité encore plus attrayante. Rejoignez une équipe engagée à maintenir des infrastructures de qualité.

Prestations

Télétravail possible une journée par semaine

Qualifications

• Autonomie et sens du relationnel sont essentiels pour ce poste.
• Une expérience dans le BTP ou maintenance est appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant accueil, comptes-rendus et organisation de déplacements.
• Suivi des habilitations et des absences du personnel.

Connaissances

Capacité à traiter divers sujets

Autonomie

Sens du relationnel

Formation

Formation bac à bac+2 dans le domaine de l'assistanat

Outils

Pack Office (Excel, Word, PPT)

Logiciel de GMAO (CORIM)

Description du poste

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde.

L'Agence Maintenance Matériel (AMM) est dédiée à la maintenance des trains travaux et locomotives pour l'ensemble des agences ETF. L'AMM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) / d'exploitation pour rejoindre les équipes de son atelier de maintenance.

Vous dépendrez du Responsable Atelier ainsi que du Responsable SAV.

Vos missions seront diversifiées, parmi elles :

• Administratif : accueil physique, rédaction de comptes-rendus, saisie des notes de frais, classement, organisation de déplacement
• Gestion du personnel : interlocuteur des agences d'intérim, suivi des habilitations, suivi des absences, tenue du planning de congés, visite médicale
• Exploitation : mise à jour des listes de travaux, rédaction de commandes de fournitures, renouvellement des plans de prévention, saisie des pointages et saisie des rapports d'intervention sur un logiciel de GMAO (CORIM)

Poste à pourvoir à temps plein. Basé à Beauchamp (95)

Horaires : Du Lundi au Jeudi : 8h-12h / 13h15 – 17h30. Le vendredi : 8h-12h

Possibilité d'une journée de télétravail par semaine.

Profil demandé :

Titulaire d'une formation bac à bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous êtes reconnu.e pour votre capacité à traiter divers sujets, votre autonomie et sens du relationnel.

Une expérience réussie au sein d'une entreprise de BTP ou dans un environnement maintenance sera fortement appréciée.

Enfin, vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Excel, Word et PPT) et avez déjà travaillé sur un logiciel de GMAO.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée