Assistant administratif ASE h/f

Lotetgaronne; France; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

RIFSEEP

Tickets-restaurant Edenred

Prévoir une complémentaire santé / pré

Job summary

Le Département de Lot-et-Garonne recherche un(e) Assistant administratif DEF pour rejoindre l’équipe du PP de la DEF, sous l’autorité du Responsable Territorial ASE. Vous aiderez à la gestion administrative et au suivi des mesures éducatives.

Le poste implique une collaboration avec les travailleurs sociaux, une coordination avec plusieurs services et des responsabilités rédactionnelles, avec des disponibilités et le sens du service public.

Qualifications

• Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique (Word, Excel et PowerPoint à minima).
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale. Connaissance en protection de l’enfance.

Responsibilities

• 1) Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service: courrier arrivée/départ, organiser les réunions, préparer les parapheurs, mettre à jour les tableaux de suivi, assurer le suivi des véhicules et du matériel, transmissions aux autorités judiciaires et suivi du PPE.
• 2) Soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi des mesures: mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites, réponse aux familles et partenaires, suivi des rapports éducatifs et des échanges avec DEF.
• 3) Coordination avec les autres services de la DEF, DASI et PMI: recueillir et transmettre les informations, liens avec le PAAF, saisie ASG et orientation, accueil en établissements pour les fratries.

Skills

Bureautique Word/Excel/PowerPoint

Connaissance collectivité territoriale

Connaissance protection de l’enfance

Job description

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au16/11/2026

Référence : PTCD1322

Direction : Direction enfance et famille

Service : Prévention et protection de l'enfance

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique).Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

L’assistant administratif DEF exerce ses missions au sein du PP de la DEF, sous l’autorité hiérarchique du Responsable Territorial (RT) ASE.
Il est membre de l’équipe psycho-éducative en charge du suivi éducatif :

• Des mineurs bénéficiant d’une Action Educative à Domicile (AED),


• Des mineurs confiés (placement administratif ou judiciaire) en famille d’accueil DEF et en Lieu de Vie et d’Accueil (LVA)


• Des jeunes majeurs sous contrat jeune majeur (APJM)


• Des mineurs au statut particulier

1) Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service

• Traiter le courrier arrivée / départ


• Organiser les réunions (concertations, bilans de service)


• Préparer les parapheurs (courriers, prises en charge financières, etc…)


• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité


• Assurer le suivi des réservations des véhicules et des besoins en matériel du service


• Transmissions aux autorités judiciaires des notes et rapports


• Suivi administratif du PPE

2) Assurer un soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi des mesures :

• Mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites


• Assurer une réponse de premier niveau aux familles et aux partenaires


• Veiller aux échéances et délais de transmission des rapports éducatifs, sujétions exceptionnelles, bulletins de liaison et prises en charge financières à la DEF


• Participer aux réunions d’équipe et aux bilans, rédiger les relevés de conclusions (énoncés par le RT)

3) Favoriser la coordination avec les autres services de la DEF, DASI et PMI :

• Recueillir et transmettre les recueils d’informations complémentaires à la CRIP


• Favoriser les liens administratifs avec le PAAF


• Transmettre les informations concernant les mineurs et jeunes majeurs aux instructeurs DEF pour saisie sous ASG


• Assurer les liaisons avec l’équipe AOP concernant les demandes d’orientation et l’accueil en établissements pour les fratries

Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique (word, excel et powerpoint à minima)


• Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale. Connaissance en protection de l’enfance

Qualifications autres

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

Les savoir-faire

• Travailler en équipe et en autonomie


• Savoir alerter


• Réactivité dans les tâches opérationnelles

Les savoir-être

• Rigueur et discrétion


• Capacités relationnelles et d’adaptation


• Sens du service public et respect de la hiérarchie, des droits et devoirs du fonctionnaire

Particularités liées au poste

• Disponibilité, contraintes liées à la continuité de la mission, secret professionnel lié à la mission de Protection de l’enfance


• Poste éligible au télétravail

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :

• Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.


• Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).


• Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.


• Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.


• Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.


• L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.


• Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.